Вакансия: Делопроизводитель

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Делопроизводитель"

Город, регион: Санкт-Петербург (населённый пункт) места работы

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Санкт-Петербург

А также смотрите другие актуальные вакансии на популярную должность "Делопроизводитель" в городе (населенном пункте, регионе) Санкт-Петербург

Компания: СПБ ГБУ ГИМЦ ДОСТУПНАЯ СРЕДА (организация, фирма, ИП);

Читайте свежие отзывы сотрудников о работодателе компании "СПБ ГБУ ГИМЦ ДОСТУПНАЯ СРЕДА" на сайте-агрегаторе вакансий www.RABOTKA.com.ru.

Оставить отзыв о работодателе компании "СПБ ГБУ ГИМЦ ДОСТУПНАЯ СРЕДА" без регистрации бесплатно на сайте-агрегаторе вакансий www.RABOTKA.com.ru.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Делопроизводитель должен знать: 1.постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные документы по ведения делопроизводства; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; правила эксплуатации офисной техники; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; порядок контроля за прохождением служебных и других документов; правила и порядок работы на персональном компьютере (ПК) с программами Microsoft Word, Microsoft Excel. Должен иметь устойчивые навыки работы на ПК с использованием вышеуказанных программ, а также пользоваться основными информационными и консультативными системами (Интернет, Консультант+ и т.п.).

Обязанности:
Принимает поступающую в учреждение корреспонденцию (документы) как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Осуществляет регистрацию документов в соответствии с установленным порядком Контролирует получение адресатом отправленной корреспонденции. Ведет журнал учета получаемой и отправляемой корреспонденции. Обеспечивает сохранность зарегистрированной корреспонденции. Ведет делопроизводство. Систематизирует и хранит документы текущего архива в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, положением о делопроизводстве Готовит и сдает в архив документы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемые на хранение в архив. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивающего удобный и быстрый их поиск, а также контроль исполнения. Проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями. Печатает по указанию директора служебные материалы, копирует документы на ксероксе. Организует прием посетителей директором ведет соответствующий журнал приема посетителей.

Условия работы:
Оформление по трудовой книжке. График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 17.30

Вакансия № 1-24086266 на должность "Делопроизводитель" в городе (населенном пункте, регионе) Санкт-Петербург относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Архивист"

Вы можете перейти к просмотру свежих вакансий города (населенного пункта, региона) Санкт-Петербург с учетом сферы деятельности вакансии № 1-24086266 на должность "Делопроизводитель": "Административный персонал в городе (населенном пункте, регионе) Санкт-Петербург" » "Архивист в городе (населенном пункте, регионе) Санкт-Петербург"

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Перейти на страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-24086266 на должность "Делопроизводитель" в городе (населенном пункте, регионе) Санкт-Петербург, где находится телефон, Skype, Viber, WhatsApp, е-мейл, адрес работодателя "СПБ ГБУ ГИМЦ ДОСТУПНАЯ СРЕДА")

Администрация поисковой системы по базе данных вакансий www.RABOTKA.com.ru не несет ответственности за актуальность объявления с вакансией № 1-24086266 на должность: Делопроизводитель в городе (населенном пункте, регионе): Санкт-Петербург от компании (организации, фирмы, ИП) "СПБ ГБУ ГИМЦ ДОСТУПНАЯ СРЕДА" и достоверность указанных в данном объявлении сведений. Вся ответственность за содержание вакансии № 1-24086266 лежит на источнике информации, а именно на нашем партнёре сайте «Центр Занятости Населения (электронный)».