Вакансия: Секретарь-делопроизводитель

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Секретарь-делопроизводитель".

Город, регион, страна: Ростов-на-Дону, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Ростов-на-Дону

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Секретарь-делопроизводитель" в выбранном населенном пункте.

Компания: ООО ТрансЛом (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ООО ТрансЛом:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 45000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
?Word ?Excel ?Outlook ?1СДокументооборот Уверенное владение офисной оргтехникой, знание делового этикета, а также общего порядка осуществления документооборота в организации Высшее образование(предпочтение отдается специальности «Управление персоналом»)

Обязанности:
1. Осуществление документационного и организационно-технического обеспечения деятельности непосредственного руководителя (принятие и регистрация поступающей на рассмотрение корреспонденции, доведение до сведения исполнителей устные и письменные поручения руководителя, контроль сроков их исполнения, принятие и распределение входящих телефонных звонков, организация переговоров). 2. Обеспечение правильности составления и оформления входящих и исходящих документов, представляемых на подпись непосредственному руководителю. 3. Выполнение работы по подготовке совещаний (оповещение участников о времени и месте его проведения). 4. Обеспечение непосредственного руководителя и работников ОСП канцелярскими принадлежностями и хозяйственно-бытовыми товарами, а также питьевой водой. 5. Обеспечение отправки и получения корреспонденции ОСП в почтовых отделениях связи и ведение учета передаваемых в ЦО документов. 6. Ведение учета рабочего времени работников ОСП, оформление табеля для начисления заработной платы и его передача в отдел кадров в установленные сроки. 7. Оформление служебных командировок и служебных поездок работников ОСП и ПЗУ (оформление планов и служебных заданий на командировку/поездку, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование мест в гостинице). 8. Осуществление планирования расходов ОСП и оформление бюджета ОСП в установленные сроки. 9. Ведение журналов, связанных с деятельностью ОСП по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, прибытием/убытием работников в служебные командировки и поездки, учетом движения маршрутных листов и т.д. 10. Организация подбора и приема кандидатов на вакантные должности ОСП, сбор необходимых документов и их своевременное предоставление в ЦО. Оформление всех необходимых служебных записок в программе 1С:Документооборот.

Условия работы:
ТК РФ

Вакансия № 4-9788492 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "АХО".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-9788492: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "АХО в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-9788492 на должность "Секретарь-делопроизводитель" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Ростов-на-Дону, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ООО ТрансЛом")