Вакансия: Специалист в сфере делопроизводства

Город, регион, страна: Тула, Российская Федерация (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Тула

Компания: Правительство Тульской области (организация, фирма, ИП);

Репутация работодателя Правительство Тульской области:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
высшее образование; специалист должен иметь навыки: ведения деловых переговоров и составления делового письма; владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами; организации личного труда и планирования рабочего времени; владения оргтехникой и средствами коммуникации, заключающегося в умении работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, работы с базами данных; ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан; систематизации и подготовки аналитического, информационного материала; коммуникативности и умения строить межличностные отношения

Обязанности:
Обеспечение единого порядка работы с документами и обращениями с использованием автоматизированной системы электронного документооборота; прием, регистрация служебной корреспонденции, исходящей корреспонденции; оперативное и качественное копирование документов, в том числе содержащих информацию ограниченного распространения; сканирование документов, выполнение функций по распознанию образа документа, прикрепление образа и текста к регистрационной карте; проверка подлинности электронной подписи при получении документов и отправке документов; подготовка проектов поручений по результатам рассмотрения обращений граждан, организаций и служебной корреспонденции; проведение опросов граждан, учет и анализ представленной гражданами информации о качестве рассмотрения обращений граждан; своевременное и корректное внесение информации о результатах опросов граждан в АСЭД; формирование исполненных документов и закрытие их в дело; формирование текущего архива отдела прохождения документов Управления (далее – отдел) согласно номенклатуре дел; выдача копий документов, хранящихся в отделе, согласно письменным запросам; проведение инструктажей, консультаций, методической и практической помощи гражданским служащим органов исполнительной власти и аппарата правительства Тульской области, муниципальным служащим органов местного самоуправления по вопросам оформления документов; обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

Условия работы:
5-дневная рабочая неделя, ненормированный рабочий день. Осуществляется подбор кандидатов на замещение вакантной должности специалиста отдела прохождения документов управления по делопроизводству и работе с обращениями граждан аппарата правительства Тульской области (срочный трудовой договор).

Вакансия № 4-9658281 относится к сфере деятельности: "Государственная служба, некоммерческие организации" » "Правительство".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-9658281: "Государственная служба, некоммерческие организации в населенном пункте текущего места труда" » "Правительство в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-9658281 на должность "Специалист в сфере делопроизводства" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Тула, Российская Федерация, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Правительство Тульской области")