Офис-менеджер

Вакансия № 4-965377 в городе (населенном пункте) Новосибирск от работодателя "АО ПРОКСИМА (ТМ “ПРИПРАВЫЧ”)" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Офис-менеджер".

Город, регион, страна: Новосибирск, Российская Федерация (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Новосибирск

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Офис-менеджер" в выбранном населенном пункте.

Компания: АО ПРОКСИМА (ТМ “ПРИПРАВЫЧ”) (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя АО ПРОКСИМА (ТМ “ПРИПРАВЫЧ”):

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 35000 до 45000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
не указаны

Дополнительное описание вакансии:
Компания «Проксима» является одной из крупнейших в России компаний по объемам производства и продаж на рынке приправ, специй, супов быстрого приготовления, пряностей и кулинарных добавок. Компания основана в 1993 году, имеет свое производство и складские терминалы в Новосибирске. Дистрибьюторы компании работают во многих городах России и ближнего зарубежья. Сегодня в компании работает более 400 сотрудников. Предлагаем Вам принять участие в конкурсе на вакансию Офис-менеджера компании. Основные функции и обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, оборудование, расходные материалы, чай, кофе, чистая вода и др.). Организация встреч посетителей и гостей офиса. Прием, размещение и комфортное пребывание гостей и посетителей Компании. Организация проезда гостей до офиса; Планирование, подготовка и Организация деловых встреч руководителя с сотрудниками и гостями компании. Подготовка встреч и совещаний (сбор необходимых документов и информации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, контроль присутствия участников на встрече). Планирование, координация и ведение рабочего графика руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. Организация поездок и командировок руководителей и сотрудников Компании (заказ билетов, бронирование гостиниц). Ведение делопроизводства и документооборота (подготовка писем, приказов и т.д.) Составление писем, запросов, а также подготовка других документов по поручению руководителя Выполнение организационных и технических поручений руководителя; Организация работы водителей офиса (прием заявок от сотрудников компании, выстраивание маршрутов, контроль выполнения заданий в течении дня). Взаимодействие с типографиями (заказ рекламных материалов, внесение предложений по дизайну рекламных материалов, мониторинг цен). Взаимодействие с внутренними и внешними клиентами (информационная рассылка, ответ на запросы). Прием, фиксация и передача входящих звонков. Получение, отправка и контроль почтовой корреспонденции. Учет и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, сообщений и информации сотрудникам офиса и . Разнообразная офисная работа, связанная с обеспечением бизнес-процессов компании. Помощь сотрудникам офиса и руководителям подразделений в решении самых разных задач (от поиска скрепок до участия в организации корпоративных мероприятий). Подготовка и Организация и корпоративных праздничных мероприятий внутри компании (дни рождения сотрудников компании, ключевых партнеров компании, , 8 марта, 23 февраля и тп…) Подготовка оперативной информации, аналитических, информационных, справочных и иных материалов по поручению руководителя. Ведение телефонной и информационной базы руководства (контакты, дни рождения клиентов). Формирование и предоставление отчетности в соответствии с реестром отчетов должности. Планирование бюджета . Формирование, поддержание и ведение библиотеки компании. Контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе. Работа офис менеджера подойдет вам, если: Вы обладаете квалификацией, и навыками, необходимыми для результативной работы в этой должности. Вы имеете подтвержденный Успешный Опыт в аналогичной должности, и Вы гордитесь достигнутыми результатами. У Вас позитивное отношение к жизни, к работе, к людям. У Вас преимущественно хорошее настроение J. Вы любите работу с людьми, любите взаимодействовать и выстраивать отношения с ними, нравится работать в коллективе, и быть причастным к успехам команды, в которой работаете. Вам нравится помогать людям и проявлять заботу о них. Вы вежливы и тактичны в общении с людьми, Вы умеете расположить человека, выслушать и понять, доступно высказать свою точку зрения, увидеть ситуацию «глазами»собеседника. Умеете разрешать конфликты. На предыдущих местах работы – сотрудники были очень довольны Вашей работой, и с они удовольствием сотрудничали с Вами. Быстро найти и забронировать отель, найти оптимальный маршрут поездки, и выкупить билеты – для Вас эта задача из разряда – элементарной. Вы очень любите порядок в документах, порядок и чистоту на рабочем месте. Документы у Вас разложены по полочкам, информация систематизирована и сгруппирована. Поиск какой либо информации занимает считанные минуты. Вы аккуратны Вы внимательны к мелочам, Вы педантичны, Всегда ведете планировщик и планируете свою работу, и поэтому ничего не забываете. Вы пунктуальны, и Вы не опаздываете на работу. У Вас прекрасно получается организовать свое рабочее пространство, рабочий процесс. Вы энергичны, ответственны, организованы, и допускаете мало ошибок в работе. Вы умеете работать в режиме многозадачности, Вы умеете работать с большим объемом информации, получая удовольствие от динамичной работы. Умеете спокойно, без суеты решать вопросы в рамках своей компетенции. Вы умеете расставлять приоритеты, оперативно выполняете поручения, быстро решаете текущие рабочие вопросы. Вы умеете грамотно и последовательно излагать мысли (устно и письменно). Вы не допускаете ошибок в письме. У Вас хорошо развитая кратковременная и долговременная память; Вы способны к механическому и осмысленному запоминанию информации; Вы умеете общаться: умеете слушать, и слышать, и принимать правильное для конкретной ситуации решение. Вы готовы при необходимости к работе сверхурочно. Если взялись за дело, Вы всегда доводите дело до конца. Вы получаете истинное удовольствие и удовлетворение от качественно выполненной работы, помогая сотрудникам компании быстро решать вопросы. Вы привыкли брать на себя ответственность за достижение результата. Вы с компьютером на «ты». Хорошее знание пакета офисных программ Excel; Word; Работа Вам не подойдет, если: Вы не готовы брать на себя ответственность за результат работы в должности. Вы допускаете халатность, необязательность, забывчивость в работе. В силу характера,Вы можете допускать грубость по отношению к партнерам и коллегам. Вы медлительны, не организованы,не способны работать в режиме многозадачности, допускаете частые и повторяющиеся ошибки в работе. Вы не готовы работать к самостоятельной работе, и Вам часто необходимо напоминать, повторять, проверять., Вы допускаете небрежность и неряшливость в деловой переписке, неаккуратность и невнимательность. , Вы не готовы анализировать информацию; делать определенные выводы, и допускаете повторяющиеся ошибки. Вы не готовы к ненормированному режиму работы Условия работы: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, полный пакет социальных гарантий. Высокая заработная плата. Мы работаем в красивом комфортном офисе. Прекрасно оборудованное рабочее место. Обычный график работы: понедельник - пятница с 8-30 до 18.00; Возможен ненормированный рабочий режим работы (по производственной необходимости). Гибкий график отпусков; Схема расчета заработной платы: Формула расчета ЗП: ЗП =(Фиксированный Оклад + Переменный Бонус)+ Годовая Премия). Работа в сверхурочное время оплачивается дополнительно, согласно табеля учета рабочего времени. Бонусы работы: Бесплатное питание в фирменной столовой, бесплатное посещение фитнес-центра; и корпоративного бассейна. Возможность работать в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании. Корпоративное обучение. Корпоративная мобильная связь - бесплатно. Хотите у нас работать? Прекрасно! Напишите сопроводительное письмо и начните его с текста «Я хочу у Вас работать, потому что…»

Вакансия № 4-965377 относится к сфере деятельности: "Начало карьеры, студенты" » "Юристы".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-965377: "Начало карьеры, студенты в населенном пункте текущего места труда" » "Юристы в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-965377 на должность "Офис-менеджер" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Новосибирск, Российская Федерация, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "АО ПРОКСИМА (ТМ “ПРИПРАВЫЧ”)")

Статистика просмотров объявления с трудоместом № 4-965377 на должность "Офис-менеджер" и переходов по этому объявлению
на внешний сайт партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)»:
просмотров: 7 / переходов: 0