Document Control Specialist

Вакансия № 4-8742911 в городе (населенном пункте) Киев от работодателя "Нек. орг. USAID Energy Security Project" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Document Control Specialist".

Город, регион, страна: Киев, Украина (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Киев

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Document Control Specialist" в выбранном населенном пункте.

Компания: Нек. орг. USAID Energy Security Project (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя Нек. орг. USAID Energy Security Project:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
не указаны

Дополнительное описание вакансии:
Position Summary: Tetra Tech ES, Inc. (Tetra Tech) is seeking a full-time Document Control Specialist to manage document control and processing for the project. Document Control Specialist must be able to work with minimal supervision in a close-knit team environment, utilizing problem solving skills, excellent organizational habits, and time management skills. This person will report to the Operations Director. Position responsibilities: Review, scan, organize, store, manage, distribute and track project and company documents. Maintain documents adhering to the company’s document lifecycle procedures. Responsible for archive of inactive records in accordance with the records retention policy. Propose and write additional document control procedures if and when needed and authorized. Receive and process Requests for Information (RFI) from employees or clients and maintain requests via the tracking logs. Revise or create new RFI templates as procedures are updated. Assist Engineers and Management to develop review and maintain documents such as meeting minutes, drawings, specifications, reports, papers, approvals, and other related items. Periodically responsible for training employees on records management procedures and policies, which include documentation, retention, retrieval, destruction, and disaster recovery. Support Continuous Improvement initiatives to simplify, streamline, and enhance document maintenance. Assists with file migrations, audits, and perform administrative tasks as needed. Manage the structure of the Egnyte document storage system used by the project. Prepare document submissions to the client, including assigning the revision level, recording dates of transmittal as well as coy of the covering email or letter. Assign, record and log sequence numbers when needed. Perform other related duties as assigned Essential KSA’s required (experience, skills, education, certification, etc.): Comfortable navigating Microsoft Office Suite products including Project. Computer literate and adept at learning new systems. Strong interpersonal skills. Excellent written and verbal communication skills. Ukrainian citizenship required. Fluency in Ukrainian and English. Bachelor’s degree required 2+ years in a document control position required There is no deadline associated with this position, Tetra Tech may fill the position when a qualified person is found. Only candidates who have been selected for an interview will be contacted.

Вакансия № 4-8742911 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Архивист".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-8742911: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Архивист в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-8742911 на должность "Document Control Specialist" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Киев, Украина, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Нек. орг. USAID Energy Security Project")