Вакансия: Офис-менеджер
Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Офис-менеджер".
Город, регион, страна: Астана, Республика Казахстан (населённый пункт) места работы.
Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Астана
А также смотрите другие актуальные объявления с работой на популярную должность "Офис-менеджер" в выбранном населенном пункте.
Компания: ТОО Казахстанские Коммунальные Системы (организация, фирма, ИП);
Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):
Репутация работодателя ТОО Казахстанские Коммунальные Системы:
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.
Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.
Зарплата: по договорённости;
Тип занятости: |
График работы: |
Требования к работнику:
Опыт работы: |
Образование: |
Дополнительные требования:
Образование: высшее (или послевузовское) образование, желательно юридическое; Дополнительная подготовка (курсы, классы) по направлению «Секретарь-референт»; Опыт административной работы и опыт работы по специальности не менее 2 лет; Знание делового этикета; Личные качества: умение выполнять несколько поручений сразу; ответственность; стрессоустойчивость, организованность, неконфликтность.
Обязанности:
Принимает поступающую на рассмотрение руководства корреспонденцию в соответствии с установленными требованиями; Передает оформленные документы, согласно резолюции непосредственного руководителя для исполнения в структурные подразделения или непосредственно исполнителям; Осуществляет контроль соблюдения работниками Компании сроков исполнения поручений и заданий непосредственного руководителя; Выполняет функции секретаря по обеспечению и обслуживанию работы непосредственного руководителя, работа с орг.техникой (сканер, факс, принтер); Вызывает работников по его поручению непосредственного руководителя, производит сбор необходимых сведений от исполнителей; Регулирует информационный поток (входящие телефонные звонки, email, сообщения, доводит до руководителя принятые сообщения во время его отсутствии); Обеспечивает всех работников канцелярскими принадлежностями, водой; Обеспечивает рабочее место непосредственного руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя; Отвечает за написание деловых писем и составляет по указанию руководителя различные письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Оформляет покупку авиа/жд билетов, бронь номеров в гостиницах для непосредственного руководителя; Организовывает прием посетителей с соблюдением этики общения (чай-кофе); Осуществляет административную поддержку водителям, в частности: организация мойки машин, замена масла, т.д. Осуществляет контроль за водителями по рабочей загруженности; Оказывает работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, принимает меры по предупреждению конфликтных ситуаций; Осуществляет закупку необходимых продуктов для проведения внутри корпоративных мероприятий; Соблюдает режим секретности.
Вакансия № 4-7606092 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Управляющий офисом (Оffice manager)".
Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-7606092: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Управляющий офисом (Оffice manager) в населенном пункте текущего места труда".
Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-7606092 на должность "Офис-менеджер" в городе (населенном пункте, регионе, стране)
Астана, Республика Казахстан, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ТОО Казахстанские Коммунальные Системы")
Объявление с вакансией № 4-7606092 предоставлено партнёром сайтом «Служба Занятости Населения (электронная)» |