Секретарь ресепшен

Вакансия № 4-7189622 в городе (населенном пункте) Москва от работодателя "АО Главстрой" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Секретарь ресепшен".

Город, регион, страна: Москва, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Москва

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Секретарь ресепшен" в выбранном населенном пункте.

Компания: АО Главстрой (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя АО Главстрой:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 45000 до 45000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее образование. Опыт в должности секретаря, офис-менеджера, администратора отдела не менее 2-х лет. Практические навыки и базовые принципы бизнес-коммуникаций, в т.ч., при ответах на звонки. Знание основ документооборота и деловой переписки. Знание основных процессов работы коммерческих организации. Высокий уровень знаний основных офисных и почтовых программ. Практические навыки работы с современной ИТ-инфраструктурой/оборудованием (многоканальные телефоны, системы для организации конфколлов/видеосвязи; МФУ и пр.). Знание основ делового этикета. Доброжелательность, внимательность к деталям, проактивность, стрессоустойчивость.

Обязанности:
Прием и распределение телефонных звонков. Встреча гостей, оформление пропусков, фиксация в журнале посетителей, уведомление по телефону сотрудников о посетителях, проводы до переговорной, кофе/чай. Работа с курьерами, почтовыми сервисами, внутренняя почта (несколько раз в день сбор/доставка корреспонденции сотрудникам/от сотрудников по офису, отправка почты, вызов курьеров). Обслуживание переговорных – контроль соблюдения резервов, контроль готовности до и после встреч, наличия воды, канцелярии (взаимодействие с АХО). Административная поддержка сотрудников подразделений, в т.ч., бронь переговорных, заказ билетов, организация встреч, поиск нужной информации, сотрудников, логистики, форматирование, подготовка и распечатка материалов, заказ канцелярии, контроль графика отпусков, оформление заявок, писем (аванс, техподдержка и пр.). Замещение административных помощников руководителей. Помощь приемной ГД при необходимости, а также выполнение разовых поручений приемной ГД (например, забрать пропуск/приглашение на мероприятие в Стройкомплексе Москвы, отправить заявку, пригласить гостя и т.д.) Контроль работы офиса, чистоты, наличия всего необходимого, кофе/чай на встречах по запросу руководителей (первая линия). Подготовка всевозможных отчетов, опросов, анкетирования и пр. (по запросу руководства).

Условия работы:
Работа в паре, смена с 9-18, с 12 до 21 (чередуется через день). ДМС, корпоративная мобильная связь. Офис в шаговой доступности от м. Кропоткинская, Библиотека им. Ленина. Отбор кандидатов на вакансию производится на конкурсной основе с учетом максимального соответствия профессионального опыта и компетенций требованиям Компании. Откликаясь на вакансию, Вы даете свое согласие АО Главстрой на обработку Ваших персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Вакансия № 4-7189622 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Ресепшен".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-7189622: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Ресепшен в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-7189622 на должность "Секретарь ресепшен" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "АО Главстрой")