Вакансия: Офис-менеджер

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Офис-менеджер".

Город, регион, страна: Екатеринбург, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Екатеринбург

А также смотрите другие актуальные объявления с работой на популярную должность "Офис-менеджер" в выбранном населенном пункте.

Компания: ООО Проектное бюро Р1 (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ООО Проектное бюро Р1:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Знать: Основы трудового и административного законодательства. Общие нормы этики и делового этикета. Основы делопроизводства. Требования к ведению деловой переписки. Техника безопасности. Правила работы с вычислительной и приемно-переговорной, а также оргтехникой. Охрана труда.

Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров. По поручению составляет письма, запросы, другие документы. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечивает рабочие места сотрудников необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Организует командировки руководителя и сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Условия работы:
Интересная работа Дружный коллектив

Вакансия № 4-202465 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Управляющий офисом (Оffice manager)".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-202465: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Управляющий офисом (Оffice manager) в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-202465 на должность "Офис-менеджер" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Екатеринбург, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ООО Проектное бюро Р1")