Администратор офиса

Вакансия № 4-16389359 в городе (населенном пункте) Санкт-Петербург от работодателя "Университет ИТМО" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Администратор офиса".

Город, регион, страна: Санкт-Петербург, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Санкт-Петербург

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Администратор офиса" в выбранном населенном пункте.

Компания: Университет ИТМО (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя Университет ИТМО:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
грамотная письменная и устная речь; уверенное знание английского языка (не ниже уровня Intermediate); уверенное владение пакетом офисных программ MS Office; знание делового этикета; ответственность и инициативность; аккуратность и внимательность к деталям; доброжелательность и позитивный настрой; умение работать в режиме многозадачности, способность к быстрому освоению новых программ и техники; высшее образование; желателен опыт административной работы.

Обязанности:
обеспечивать подготовку офиса к началу и концу рабочего дня (двери, освещение, оргтехника, пр.); принимать, фиксировать и переадресовывать телефонные звонки, передавать служебную информацию руководителю; организовывать прием посетителей, вести их учет, сопровождать совещания; принимать документы и личные заявления на подпись руководителя, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; вести корпоративную почту, отвечать на письма, распределять по ответственным; по поручению руководителя, готовить документы, отчеты и материалы, необходимые для работы и решения текущих задач; выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний (осуществлять сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрировать их), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний, в случае необходимости; вести деловую переписку с партнерами, осуществлять рассылку необходимых материалов и новостей; осуществлять контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; организовывать отправку документов почтой России и экспресс-службами, координировать работу курьеров; организовывать заказ железнодорожных и авиабилетов, бронирование отелей и прочее сопровождение командировок для сотрудников офиса; следить за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов, предназначенных для выдачи посетителям; обеспечивать сотрудников компании канцелярскими товарами и расходными материалами, а также составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса, должное содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с нормами и правилами производственной санитарии и противопожарной защиты; обеспечивать порядок и чистоту в помещениях офиса.

Дополнительное описание вакансии:
В Национальный центр когнитивных разработок (подразделение Университета ИТМО) требуется администратор, ответственный за эффективное управление офисом: его материально-техническое обеспечение и делопроизводство. В обязанности сотрудника будет также входить помощь руководителю.

Вакансия № 4-16389359 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Управляющий офисом (Оffice manager)".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-16389359: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Управляющий офисом (Оffice manager) в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-16389359 на должность "Администратор офиса" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Санкт-Петербург, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Университет ИТМО")