Специалист группы документационного обеспечения (помощник руководителя)

Вакансия № 4-15707227 в городе (населенном пункте) Москва от работодателя "АО Центральный проектно-технологический институт" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Город, регион, страна: Москва, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Москва

Компания: АО Центральный проектно-технологический институт (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя АО Центральный проектно-технологический институт:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Опыт работы в атомной отрасли будет являться преимуществом; Опыт деловой переписки, грамотная устная и письменная речь; Опыт работы в электронной системе документооборота ПК - уверенный пользователь Excel, Word, обязательное владение PowerPoint, 1С ERP; Грамотная устная и письменная речь.

Обязанности:
Прием, регистрация входящих и исходящих писем, служебных записок, приказов, распоряжений; Прием и отправление документации посредством электронной почты Outlook, ЕОСДО$ Выдача резолюций по входящей корреспонденции, поступающей в АО «ЦПТИ»; Оформление и распечатка документов на подписание (письма, приказы, распорядительные документы, информационно-справочные документы, документы по закупкам (заявки, решения и.т.д.); Работа с контрольными поручениями (отслеживание сроков, напоминание исполнителю, составление отчетов, подготовка переноса срока контрольных поручений, доработка контрольных поручений при отклонении отчетов); Ведение протоколов совещаний, выдача поручений, отслеживание и контроль сроков исполнения; Согласование документов внутри сотрудников АО «ЦПТИ» (проекты приказов, распоряжений, графики выполнения работ и др., поступающих от сторонних организаций); Подготовка статус-отчета (еженедельный, ежемесячный, ежеквартальный), сбор и обобщение информации; Подготовка комплекта документов для создания сертификатов ЭЦП; Заполнение деклараций, заявлений и других документов на ГД, связанные с деятельностью компании; Сбор и обобщение информации от подразделений по запросу руководителя; Подготовка и организация (включая подбор места, ведение договора) полугодовых и годовых совещаний (контроль по выданным поручениям совещания); Ведение календаря генерального директора- назначение встреч, перенос встреч, запрос материалов, напоминание ГД ; Заказ пропусков, согласование со службами организации, оформление заявки в ЕОСДО, встреча на проходной; Оформление и сдача авансовых отчетов по представительским расходам; Обеспечение приемной генерального директора продуктами, канцелярией и прочими необходимыми товарами; Подача чая/кофе гостям; Заказ такси для сотрудников;

Условия работы:
Оформление согласно ТК РФ; Уровень заработной платы обсуждается по итогам встречи; Добровольное медицинское страхование. Просьба указывать свои зарплатные ожидания в сопроводительном письме.

Вакансия № 4-15707227 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Секретарь".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-15707227: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Секретарь в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-15707227 на должность "Специалист группы документационного обеспечения (помощник руководителя)" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "АО Центральный проектно-технологический институт")