Помощник руководителя

Вакансия № 4-13910464 в городе (населенном пункте) Николаевск-на-Амуре от работодателя "КорпусГрупп" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Помощник руководителя".

Город, регион, страна: Николаевск-на-Амуре, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Николаевск-на-Амуре

А также смотрите другие актуальные объявления с работой на популярную должность "Помощник руководителя" в выбранном населенном пункте.

Компания: КорпусГрупп (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя КорпусГрупп:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
опыт работы

Обязанности:
3.1. Составляет календарь рабочего дня управляющего ОП; заблаговременно согласовывает календарь с управляющим ОП с обязательным оповещением сотрудников о времени и повестке встречи с управляющим ОП. 3.2. Принимает поступившую на имя управляющего ОП корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или исполнителям. 3.3. Организовывает телефонные переговоры; своевременно доводит информацию, полученную по каналам связи, до сведения управляющего ОП; принимает, обобщает и анализирует информацию. 3.4. Выполняет работы по подготовке заседаний, совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы, осуществляет контроль над ходом выполнения принятых решений. 3.5. Организовывает прием посетителей, содействует в оперативности рассмотрения вопросов, в соблюдении очередности и регламенту встреч. 3.6. Подготавливает программы командировок управляющего ОП, обрабатывает материалы по результатам командировки. 3.7. Принимает и отправляет корреспонденцию, поступающую на электронный адрес управляющего ОП . 3.8. Принимает документы на подпись управляющему ОП или для вынесения решения по ним. 3.9. Направляет документы, не требующие рассмотрения директором филиала, непосредственно в подразделения или ответственным исполнителям. 3.10. Ведет номенклатуру дел, обеспечивает сохранность документов ОП и сдачу ее в установленные сроки в архив. 3.11. Регистрирует внутренние документы, подлежащие регистрации у помощника управляющего. 3.12. Осуществляет контроль над сроками исполнения письменных и устных распоряжений управляющего ОП. 3.13. Не отправляет во внешние организации и не принимает на регистрацию, рассмотрение и подпись управляющего ОП документы, оформленные с нарушением стандартов. Консультирует работников ОП по правилам оформления документов. 3.14. Осуществляет контроль над сроками представления управляющему ОП планов, отчетов и других документов с регламентированными сроками. 3.15. Составляет ежегодный сводный отчет о деятельности ОП на основании поданных управляющему ОП отчетов руководителей подразделений. 3.16. Подготавливает и составляет письма, запросы и другие документы по поручению управляющего ОП. 3.17. Организовывает расселение персонала во время перевахтовок, по заявкам специалиста ОУП, начальников производственных участков, других уполномоченных лиц. 3.18. Проводит поиск и подбор необходимой информации через Internet или на основе анализа публикаций, интересующих управляющего. 3.19. Выполняет работы по аренде квартир, бронированию и получению авиа и железнодорожных билетов. 3.20. Направляет на согласование в службу безопасности компании и службу безопасности заказчика заявки на получение пропусков работников и транспорта на объекты. 3.21. Организовывает доставку персонала на объекты и с объектов по заявкам начальников производственных участков, специалиста ОУП, других уполномоченных лиц. 3.22. Координирует работу водителей ОП. 3.23. Оформляет заявки на обеспечение канцелярскими принадлежностями работников ОП. 3.24. Выполняет разовые поручения управляющего ОП

Условия работы:
срочный трудовой договор опыт работы

Вакансия № 4-13910464 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Персональный ассистент".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-13910464: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Персональный ассистент в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-13910464 на должность "Помощник руководителя" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Николаевск-на-Амуре, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "КорпусГрупп")