Вакансия: Office manager

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Office manager".

Город, регион, страна: Москва, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Москва

А также смотрите другие актуальные объявления с работой на популярную должность "Office manager" в выбранном населенном пункте.

Компания: АО РН Банк (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя АО РН Банк:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее образование. Английский язык на уровне не ниже Intermediate Сильные административные навыки. Умение брать на себя ответственность. Обязательность, организаторские способности. Умение работать с документами. Открытость, коммуникабельность и клиентоориентированность.

Обязанности:
Организация и контроль работы ресепшен по задачам, связанных с жизнедеятельностью офиса: почтово-курьерские услуги, бронирование переговорных, заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса, парковка, канцелярские товары, продукты питания и т.д. Организация и контроль взаимоотношений с поставщиками услуг в рамках функционала подразделения (услуги архивирования документов, поставщики услуг экспресс-почты, курьерские компании, клининговые службы, топливные и тревел и такси-компании, а также другие операторы), контроль оплаты счетов по услугам с данными контрагентами, организация согласования и своевременное подписания договоров, дополнительных соглашений и прочих документов компаний-партнеров в рамках своей компетенции. Организация и контроль инженерно-технического состояния офиса (отопление, свет, кондиционирование). Взаимодействие с арендодателем текущего офисного помещения. Взаимодействие с лизинговыми компаниями по управлению автопарком (30+ , автомобилей): заказ и возврат лизинговых автомобилей, обеспечение топливом. Участие в составление административно-хозяйственного бюджета и управление им, оптимизация расходов. Организация аттестации рабочих мест по необходимости, соблюдение требований охраны труда и пожарной безопасности (организация обучения сотрудников). Организация и проведение ремонтных работ и перепланировок в офисе при необходимости, а также контроль выполненных работ. Визовая поддержка иностранных сотрудников. Взаимодействие с арендодателем резервного офиса по поддержанию офиса в рабочем состоянии. Организация корпоративных мероприятий в рамках бюджета. Обеспечение физической безопасности офисных помещений и сотрудников.

Вакансия № 4-13285951 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Управляющий офисом (Оffice manager)".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-13285951: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Управляющий офисом (Оffice manager) в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-13285951 на должность "Office manager" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "АО РН Банк")