Вакансия: Личный помощник руководителя

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Личный помощник руководителя".

Город, регион, страна: Москва, Российская Федерация (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Москва

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Личный помощник руководителя" в выбранном населенном пункте.

Компания: ТПС Недвижимость (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ТПС Недвижимость:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее образование Опыт работы от 2-х лет на аналогичной должности в крупной компании Уверенное знание MS Office, умение составлять презентации в PowerPoint, знание программ Outlook, Lotus Notes желательно Опыт планирования рабочего дня руководителя Опыт бронирования билетов Навыки делового письма Навыки протоколирования совещаний Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя (ведение бизнес-календаря, назначение встреч, совещаний, переговоров); Прием и распределение телефонных звонков; Организация приема посетителей, бронирование переговорных, заказ гостевых пропусков; Осуществление организационной поддержки деловых поездок руководителя и сотрудников блока: - бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, заказ транспорта, визовое сопровождение, - организация VIP-обслуживания в аэропортах для руководителя; Организация проведения телефонных переговоров и видео-, телеконференций руководителя; Протоколирование рабочих совещаний, сопровождение руководителя на выездных встречах; Коммуникации с подразделениями Общества и внешними организациями для решения вопросов, не требующих непосредственного участия руководителя; Обеспечение рабочего места руководителей канцелярскими принадлежностями, необходимыми средствами организационной техники; Поиск и подготовка аналитических материалов, справочной информации по запросу руководителя; Ведение документооборота руководителя, подготовка деловых писем, служебных записок, получение адресованных руководителю писем, служебных записок, договоров, приказов, передача руководителю на подпись, отслеживание проставления резолюции руководителем на документах; Формирование дел согласно утвержденной номенклатуре, обеспечение их сохранности и своевременная передача в архив; Выполнение личных поручений руководителя.

Условия работы:
Трудоустройство по ТК РФ График работы: с 9:00 до 18:00 Уровень заработной платы - обсуждается с успешными кандидатами. ДМС после прохождения испытательного срока (3 мес.) Расположение офиса: метро Курская/Красные ворота.

Вакансия № 4-12923569 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Секретарь".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-12923569: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Секретарь в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-12923569 на должность "Личный помощник руководителя" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, Российская Федерация, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ТПС Недвижимость")