Вакансия: Администратор Школы финансов

Город, регион, страна: Москва, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Москва

Компания: Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики» (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП): Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

Репутация работодателя:

Читайте свежие отзывы сотрудников о работодателе.

Оставить отзыв о работодателе без регистрации бесплатно на сайте-агрегаторе.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее образование; Опыт работы на похожей должности от 1 года; Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate; Продвинутый уровень пользования ПК, MsOffice; Ответственность, исполнительность, бесконфликтность, организованность, умение вести переговоры / деловую переписку.

Обязанности:
Прием и обработка входящих звонков и писем, в т.ч. электронной почты; ведение делопроизводства Школы финансов; Работа в электронных системах НИУ ВШЭ (внесение нагрузки, предметных групп/потоков, корректировка данных и т.д); Работа с командировками (оформление служебных записок, подготовка и сдача документов и авансовых отчетов для ординарных профессоров и академических руководителей программ); Сбор и формирование списка тем/научных руководителей курсовых и ВКР; согласование тем с образовательными программами; Координационная работа по сбору комиссий ГЭК, апелляций, пересдач и т.п.; Оформление заявок и организация закупки книг, взаимодействие с библиотекой ВШЭ; Организация и сопровождение различных мероприятий (научные семинары, воркшопы, конференции), в т.ч. с участием зарубежных гостей; Заказ пропусков (электронных, временных, на авто); Размножение материалов, заказ визиток; Сопровождение научно-исследовательского семинара Школы финансов (рассылки по преподавателям, обзвоны, заказ аудиторий, технического сопровождения и т.д.); Организация заседаний, встреч с преподавателями (рассылки/обзвоны, заказ аудиторий, ведение протоколов заседаний, оформление выписок из протоколов); Контроль наличия в офисе канцелярских принадлежностей, чая\кофе и т.п., своевременное информирование менеджера и необходимости пополнения данных ресурсов; Участие в комиссиях по защитам ВКР и магистерских диссертаций (в мае-июне) в качестве секретаря.

Условия работы:
Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 10.00 до 19.00.

Вакансия № 4-12910024 относится к сфере деятельности: "Государственная служба, некоммерческие организации" » "НИИ".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-12910024: "Государственная служба, некоммерческие организации в населенном пункте текущего места труда" » "НИИ в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-12910024 на должность "Администратор Школы финансов" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»")

Администрация онлайн-сервиса "Поисковая система по базе данных предложений работы www.RABOTKA.com.ru" не несет ответственности за актуальность объявления № 4-12910024 и достоверность указанных в нём сведений, как и за все другие объявления, опубликованные на страницах этого агрегатора. Вся ответственность за содержание работной анкеты № 4-12910024 лежит на источнике информации, а именно на нашем партнёрском интернет-ресурсе «Служба Занятости Населения (электронная)».