Офис-менеджер/делопроизводитель в рекламное агентство

Вакансия № 4-12495360 в городе (населенном пункте) Москва от работодателя "ООО Региональная Медиа Группа" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Город, регион, страна: Москва, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Москва

Компания: ООО Региональная Медиа Группа (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ООО Региональная Медиа Группа:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 50000 до 50000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее образование; Опыт работы от 2х лет на позиции секретаря, офис-менеджера; Excel – уверенный пользователь Навык и умение работать в режиме многозадачности; Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

Условия работы:
Заработная плата 50 000руб. после вычета налогов; Рабочий день с 10.00 до 19.00; Оформление согласно ТК РФ; Комфортный офис в 5-10 минутах ходьбы от ст. м. Крылатское", БЦ Крылатский

Дополнительное описание вакансии:
Подчинение: Финансовому директору Взаимодействие: с генеральным директором , сотрудниками компании (численность - 20 человек), внешними организациями - арендодателем, курьерскими службами и др; Основные обязанности: Функции офис-менеджера: Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются; фиксирование в письменном виде полученной по телефону для Генерального директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения. Организация встречи посетителей и гостей компании, заказ пропусков в офис; Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для сотрудников; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров; Оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей; Координация и контроль работы уборщицы; Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях и на кухне; Формирование статей бюджета и контроль за бюджетом в зоне ответственности офис-менеджера. Формирование встреч и мероприятий в календаре руководителей компании, контроль за календарем; Организация поездок: заказ такси, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; Участие в организации PR-акций компании, поздравлений клиентов и сотрудников с днями рождениями; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Выполнение личных поручений генерального директора; Функции делопроизводителя: Приём документов на подпись Генеральному директору компании; Работа с распорядительными документами компании: - регистрация документов, учёт, хранение, формирование дел; - формирование, согласование, организация подписи документов; - при необходимости ознакомление сотрудников компании с документами; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения, разбор и сканирование документов, приём, регистрация, ведение реестров, передача адресату, учёт, хранение) Координация и контроль работы курьерской службы: организация получения и отправки корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; Отправка документов на почте (формирование писем на отправку, визит на почту для отправки документов); Оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей; По поручению Генерального директора и директоров департаментов: - выполнение копировально-множительных работ; - подготовка проектов писем, запросов, а также документов, касающихся деятельности компании; - печать служебных материалов;

Вакансия № 4-12495360 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Секретарь".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-12495360: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Секретарь в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-12495360 на должность "Офис-менеджер/делопроизводитель в рекламное агентство" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ООО Региональная Медиа Группа")