Делопроизводитель/Офис-менеджер

Вакансия № 4-12413080 в городе (населенном пункте) Москва от работодателя "ООО Студия Транспортного Проектирования" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Делопроизводитель/Офис-менеджер".

Город, регион, страна: Москва, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Москва

А также смотрите другие актуальные объявления с работой на популярную должность "Делопроизводитель/Офис-менеджер" в выбранном населенном пункте.

Компания: ООО Студия Транспортного Проектирования (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ООО Студия Транспортного Проектирования:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 40000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Продвинутый пользователь ПК Отличное знание MS Office (MS Word, Excel, Keynote, PowerPoint, Visio, Project) Грамотность, точность в оформлении документов, знание стандартов делопроизводства Организованность, пунктуальность, ответственное отношение к работе Высокий уровень интеллекта и воспитания, знание делового этикета и протокола. Высокая работоспособность, стрессоустойчивость. Умение эффективно работать в условиях многозадачности, Обучаемость, способность быстро разбираться в незнакомых областях.

Обязанности:
Составление писем, пояснительных записок, договоров, соглашений, актов и пр. необходимой документации, контроль исполнения сроков по письмам и поручениям. Ведение переписки с заказчиками, контрагентами и прочими организациями по текущим вопросам в рамках своих компетенций. Работа с орг. техникой (сканирование, копирование, печать, прошивка и брошюровка документации и т.п.). Сбор, анализ, обработка и структурирование аналитических и справочных материалов. Взаимодействие с отделом кадров по вопросам оформления сотрудников, отпусков. Работа с ЭДО (электронный документооборот). Подготовка презентаций. Закупка офисной техники, мебели и т.д. при необходимости. Своевременное обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, бумага, вода, средства для уборки и т.д.). Поддержание порядка в офисе. Контроль наличия расходных материалов для офисной техники (МФУ, принтер), оформление заказов на их поставку, контроль надлежащего состояния офисной техники, оперативная организация ремонта, в случае необходимости. Взаимодействие с бухгалтерией на предмет оплаты счетов, ведение документооборота по поставкам (своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию, возврат экземпляров поставщикам). Взаимодействие с генеральным директором по вопросам подписания актов, писем и прочей корреспонденции. Контроль уборки в офисе, статус от уборщицы по наличию средств для уборки и хозяйственных расходников. Взаимодействие с управляющей БЦ по вопросам технического характера, а также по вопросам выставления счетов на оплату аренды, своевременная передача счетов в бухгалтерию для оплаты. Контроль сроков действия лицензий у сотрудников офиса, своевременная оплата их продления. Отслеживание дней рождения членов команды, организация поздравлений коллег (осуществление рассылки, выбор и приобретение подарка, букетов, сбор средств).

Условия работы:
Уютный офис в центре Москвы (м. Пушкинская/Тверская) График работы: 5/2 с 10 до 19 (возможен неполный рабочий день, совмещение с учебой) Дружный молодой коллектив

Вакансия № 4-12413080 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Управляющий офисом (Оffice manager)".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-12413080: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Управляющий офисом (Оffice manager) в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-12413080 на должность "Делопроизводитель/Офис-менеджер" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ООО Студия Транспортного Проектирования")