Вакансия: Руководитель отдела управления делами

Город, регион, страна: Санкт-Петербург, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Санкт-Петербург

Компания: Concept Group (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя Concept Group:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (желательно в компаниях с численностью более 500 человек); Навык руководства людьми (административно-хозяйственный персонал: секретарь, курьер, водитель) Знание договорной работы, делопроизводства; Английский язык – свободное владение (разговорный, письменный); Грамотная устная и письменная речь; Продвинутый пользователь ПК (знание пакета MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Профессиональные качества: способность работать в режиме многозадачности, умение адаптироваться под любую задачу и ситуацию, внимательность и точность в работе, исполнительность; Личные качества: ответственность, высокий уровень самоорганизации, внимательность, дипломатичность, активная жизненная позиция, коммуникабельность.

Обязанности:
Планирование, организация и контроль работы отдела управления делами Компании; Формирование и обеспечение единой системы делопроизводства Компании; Оптимизация действующих и внедрение новых технологий процесса делопроизводства; Разработка и внедрение методических и нормативных документов по делопроизводству Компании; Организация работы по формированию организационно - распорядительных документов и исходящих писем, обеспечение их регистрации и хранения; Организация и контроль документооборота между подразделениями Компании; Организация и контроль исполнения своевременной сортировки, регистрации и передачи в исполнение входящей и исходящей корреспонденции; Самостоятельное ведение организационно-распорядительной документации; Контроль за своевременным оформлением, регистрацией и рассылкой распорядительных документов Компании; Осуществление контроля за исполнением распорядительных документов; Организация работы ведения информационных баз по направлениям деятельности отдела, Подготовка проведения тендеров при выборе контрагентов на поставку товаров (проведение работ, оказание услуг); Ведение договорной работы, контроль возврата документов и платежей по договорам; Организация служебных поездок / командировок (в том числе международных), визовое оформление; Обеспечение жизнедеятельности офиса (питание (столовая), мебель, канцелярия, хозяйственные товары); Организация и контроль работы архивной группы в соответствии с законодательством по архивному делу РФ, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями Федерального архивного агентства РФ; Планирование бюджета отдела управления делами, контроль его исполнения; Организация и обеспечение проведения совещаний; Подготовка отчетных материалов по направлению и результатам деятельности отдела.

Условия работы:
Оформление по ТК РФ Стабильная официальная заработная плата (уровень заработной платы обсуждается на собеседовании) ДМС Скидка на продукцию компании График работы с 9-30 до 18-00 Место работы в шаговой доступности от метро Невский проспект/Садовая/Сенная Развитая корпоративная культура Активное участие в жизни и развитии компании. До встречи в Concept Group!

Вакансия № 4-12391199 относится к сфере деятельности: "Высший менеджмент" » "Администрирование".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-12391199: "Высший менеджмент в населенном пункте текущего места труда" » "Администрирование в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-12391199 на должность "Руководитель отдела управления делами" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Санкт-Петербург, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Concept Group")