Офис-менеджер

Вакансия № 4-12296636 в городе (населенном пункте) посёлок городского типа Афипский от работодателя "АО ПРОМФИНСТРОЙ" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Офис-менеджер".

Город, регион: посёлок городского типа Афипский (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) посёлок городского типа Афипский

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Офис-менеджер" в выбранном населенном пункте.

Компания: АО ПРОМФИНСТРОЙ (организация, фирма, ИП);

Репутация работодателя АО ПРОМФИНСТРОЙ:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 35000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
не указаны

Дополнительное описание вакансии:
Обязанности: принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, — принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации, — подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, — обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе, — следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование, — организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи, — по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, — оформляет приказы директора и доводит их до сведения работников, — выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, — осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль, — обеспечивает исполнение работниками указаний руководства организации, — печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. ведет делопроизводство.в - ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации. - осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. - контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. - организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив. - обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации. обеспечивает чистоту и порядок в офисе организации. Требования: высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Офис-менеджер» опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее года. знать принципы построения организационной структуры офиса; — основы психологии и этику взаимоотношений внутри группы сотрудников; — порядок ведения деловой документации; — правила пользования оргтехникой; — основы экономики, организации труда и управления; — основы работы с электронной почтой, факсовой программой, MS WORD, MS EXCEL, основы работы с системой «1С:Предприятие»; Условия: ненормированный рабочий день официальное трудоустройство согласно ТК РФ полный соц.пакет

Вакансия № 4-12296636 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Управляющий офисом (Оffice manager)".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 4-12296636: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Управляющий офисом (Оffice manager) в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Служба Занятости Населения (электронная)» с вакансией № 4-12296636 на должность "Офис-менеджер" в городе (населенном пункте, регионе) посёлок городского типа Афипский, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "АО ПРОМФИНСТРОЙ")