Документовед

Вакансия № 3-3517067 в городе (населенном пункте) Вилючинск от работодателя "МБУК ДК" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Документовед".

Город, регион, страна: Вилючинск, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Вилючинск

А также смотрите другие актуальные объявления с работой на популярную должность "Документовед" в выбранном населенном пункте.

Компания: МБУК ДК (организация, фирма, ИП);

Репутация работодателя МБУК ДК:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: 42229 рублей;

Тип занятости, график работы:
Полный рабочий день

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
не указаны

Дополнительное описание вакансии:
Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции на различных носителях, в том числе по факсу, электронной почте, нарочным и т.д. Отправка корреспонденции по почте. Обработка и регистрация входящих заявлений, докладных и служебных записок от работников и руководителей учреждения. Выдача справок работникам учреждения (как действующим, так и бывшим). Подготовка документов для резолюции руководителя. Передача документов исполнителям. Обеспечение контроля над своевременным исполнением распорядительных документов руководства учреждения, вышестоящих органов и иных документов в соответствии с резолюциями руководителя учреждения. Контроль над соблюдением сроков исполнения внутренней документации (приказы, распоряжения). Ознакомление работников с приказами, распоряжениями, внутренними документами учреждения. Обеспечение размножения служебных документов структурным подразделениям учреждения, с использованием множительной техники. Подготовка и уничтожение номенклатурных дел, журналов и документации в соответствии со сроками хранения и правил уничтожения документации. Качественное ведение документации, формирование номенклатурных дел, контроль над их движением и сохранностью в учреждении. Формирование архива. Организация подготовки законченных делопроизводством документальных материалов учреждения к сдаче в архив учреждения. Разработка номенклатуры дел и инструкций по делопроизводству. Осуществление контроля над исправным состоянием оргтехники, организация текущего и профилактического ремонта техники путем своевременной подачи заявок на получение расходных материалов. Взаимодействие с почтой России (оформление подписных периодических изданий, контроль над своевременной доставкой корреспонденции, решение спорных вопросов по доставке и отправке документации, журналов и т.д.) Оформление ходатайств на выделение жилья, пропусков для въезда на территорию ЗАТО и т.д. Подготовка писем, ходатайств и др. документов по указанию директора учреждения, заместителя директора по управлению персоналом, либо лиц, их замещающих. Участие в подготовке созываемых руководством служебных совещаний, оповещение руководителей отделов, служб и других руководителей учреждения о созыве или переносе совещаний, оформление документального сопровождения. Другие поручения директора учреждения или заместителя директора по управлению персоналом, не входящие в основную функцию Работника, но исходящие из специфики работы учреждения в целом и отдела управления персоналом. Взаимодействие с медицинскими учреждениями по вопросу прохождения первичных и периодических осмотров (оформление направлений, писем, ходатайств и т.д.). Удостоверять верность копий документов, подлинники которых находятся у Работодател. Ответственность, умение работать в команде, пунктуальность, отсутствие судимости.

Вакансия № 3-3517067 относится к сфере деятельности: "Искусство / Культура / Развлечения".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 3-3517067: "Искусство / Культура / Развлечения в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Работа в России, СНГ, ЕАЭС» с вакансией № 3-3517067 на должность "Документовед" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Вилючинск, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "МБУК ДК")