Офис-менеджер

Вакансия № 2-787526 в городе (населенном пункте) Москва от работодателя "Дрофа-Медиа, ООО" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Офис-менеджер".

Город, регион, страна: Москва, Российская Федерация (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Москва

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Офис-менеджер" в выбранном населенном пункте.

Компания: Дрофа-Медиа, ООО (организация, фирма, ИП);

Репутация работодателя Дрофа-Медиа, ООО:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 25000 до 27000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Образование - среднее специальное, неоконченное высшее. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Работа в программе 1С (возможно обучение в процессе работы). Пунктуальность, внимательность, исполнительность.

Условия работы:
· Постоянная, полный день, работа на территории работодателя · Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК Оформление по ТК РФ; Работа в офисе, 5 дней в неделю с 9 до 17.30 (в пятницу до 16.30) оплата больничных листов, отпусков; Отпуск 28 дней испытательный срок 3 месяца; Оклад 25 000 р. исп. срок (3 месяца), 27 000 р. основной; Зарплата полностью белая. Квартальные премии по результатам работы. Ближайшая ст.м. Марьина Роща (ходит корпоративный транспорт, дорога от метро 10мин.), в 2015г. планируется открытие ст.м. Бутырская (будет 5 минут пешком до офиса).

Дополнительное описание вакансии:
Работа с базой данных: 1. Работа в базе 1С – набор заявок от покупателей, возвратов, приходов. 2. Внесение информации в базу данных, набор заявок, ведение документооборота. Работа с документами: 3. Получение и отправка корреспонденции на почте. 4. Заказ курьеров, оформление курьерских заявок на отправку писем, посылок 5. Поездки за документами или с документами по Москве (в т.ч. получение корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам) 6. Подготовка копий документов по распоряжению нач. отделов (реализация, бухгалтерия, редакция, производство). Скан копии. 7. По поручению руководителя – составление писем, запросов, других документов, готовит ответы авторам писем. 8. Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или занесение текущей информации в базу данных. 9. Выполнение отдельных служебных поручений руководителя. 10. работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; 11. работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем, отправление срочных писем; 12. Сканирование писем, сертификатов, договоров. Внесение их в реестры. 13. Ведение реестра по транспортным компаниям, занесение данных в отчетную таблицу по затратам. Жизнедеятельность офиса: 14. Организация встречи посетителей и гостей Компании (чай / кофе). 15. Заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц. 16. Обеспечение жизнедеятельности офиса: · Заказ воды по мере необходимости. · Покупка чая, кофе, конфеты / печенье. · Заказ канцелярии ежеквартально. Бухгалтерия: 17. Подготовка документов для камеральной проверки (раз в квартал) 18. Поднятие документов архива при необходимости.

Вакансия № 2-787526 относится к сфере деятельности: "Обслуживающий персонал, секретариат, АХО" » "АХО".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 2-787526: "Обслуживающий персонал, секретариат, АХО в населенном пункте текущего места труда" » "АХО в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Биржа труда (электронная)» с вакансией № 2-787526 на должность "Офис-менеджер" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, Российская Федерация, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Дрофа-Медиа, ООО")