Помощник генерального директора

Вакансия № 2-4145963 в городе (населенном пункте) Санкт-Петербург от работодателя "Петербургские аптеки" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Помощник генерального директора".

Город, регион, страна: Санкт-Петербург, Российская Федерация (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Санкт-Петербург

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Помощник генерального директора" в выбранном населенном пункте.

Компания: Петербургские аптеки (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя Петербургские аптеки:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 80000 рублей;

Тип занятости, график работы:
полный рабочий день

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Образование высшее Релевантный опыт работы от 5 лет Обязательно знание: Законодательных и нормативных правовых актов, методических документов касающихся деятельности Организации, делопроизводства и хранения документов. Стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации Схемы организации документооборота Организации, в т. ч. электронного. Порядка оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности управленческой документации. Основ законодательства о труде.Основ организации труда и управления Личные качества: умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, презентабельный внешний вид, аналитические способности, коммуникабельность, исполнительность и ответственность. Условия: Работа в стабильной развивающейся компании График: 5/2 (пн.-пт), 09:00-18:00 Достойная заработная плата Оформление по ТК РФ ДМС после испытательного срока Испытательный срок 3 месяца

Дополнительное описание вакансии:
Организовывать работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора. Контролировать точность и срок выполнения указаний и поручений Генерального директора. Принимать и, при необходимости, перенаправлять поступающие телефонные звонки. Контролировать организацию проведения телефонных переговоров генерального директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи. Контролировать регистрацию корреспонденции, передачу ее на рассмотрение генеральному директору в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовку ответов, отправку исполненной документации по адресатам. Контролировать ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции. Вести рабочее расписание генерального директора. Принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы генерального директора. Регистрировать приказы и распоряжения и др., знакомить сотрудников компании с ними, собирать листы ознакомления. В соответствии с установленными нормами и правилами заверять все необходимые документы. (При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита "Подпись" проставлять заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.) Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование. По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. Контролировать обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Контролировать формирование управленческой документации в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение ее сохранности и своевременной передаче в архив. Осуществлять внедрение прогрессивных технологических процессов работы с управленческими документами и документированной информацией. Участвовать в разработке нормативных методических документов по ведению делопроизводства, унифицированных систем документации, а также классификаторов документированной информации. Контролировать систематизацию и текущее хранение управленческих документов в соответствии с номенклатурой дел. Оказывать консультативную помощь работникам Организации по вопросам делопроизводства. Организация совещаний, ведение протоколов и контроль исполнения.

Вакансия № 2-4145963 относится к сфере деятельности: "Топ-персонал" » "Юриспруденция".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 2-4145963: "Топ-персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Юриспруденция в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Биржа труда (электронная)» с вакансией № 2-4145963 на должность "Помощник генерального директора" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Санкт-Петербург, Российская Федерация, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Петербургские аптеки")