Вакансия: Специалист с функциями секретаря руководителя

Город, регион, страна: Саратов, Российская Федерация (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Саратов

Компания: ВНИПИгаздобыча (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ВНИПИгаздобыча:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Тип занятости, график работы:
полный рабочий день

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Знание ГОСТов Знание норм и правил работы с документацией (составление, ведение реестров, архивирование, систематизация, создание каталогов) Знание делового этикета Работа в системе электронного документооборота Опыт работы с конфиденциальными документами

Условия работы:
Испытательный срок : 3 месяца Опыт работы от 3 лет

Дополнительное описание вакансии:
проверка проектов документов, поступивших на подпись руководству (генеральный директор и его заместители) на соответствие требований Инструкции по делопроизводству; прием, сортировка корреспонденции, поступающей в адрес генерального директора и его заместителей, учет и передача на рассмотрение в системе электронного документооборота (ЭДО); передача рассмотренных генеральным директором и его заместителями документов исполнителям с регистрацией резолюций и поручений в системе ЭДО; организация телефонных переговоров генерального директора и его заместителей, прием телефонограмм; обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации в соответствии с Инструкцией по конфиденциальному делопроизводству; по поручению генерального директора и его заместителей составлять письма, факсы, сообщения по электронной почте, проекты ОРД, регистрируя их в системе ЭДО; направлять сообщения по электронной почте, осуществлять поиск информации в ети Интернет; организация материально-технического обеспечения деятельности генерального директора и его заместителей; организация работы по подготовке и проведению совещаний и заседаний генерального директора и его заместителей (контроль их материально-технического обеспечения, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка материалов на бумажных и электронных носителях, составление протокола); организация приема посетителей генеральным директором и его заместителями (в т.ч по личным вопросам); подавать чай, кофе генеральному директору или отдельным посетителям по его указанию; обеспечивать рабочие места генерального директора и его заместителей необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия для их эффективной работы; готовить командировки генерального директора и его заместителей, проводить их согласование и готовить отчеты; осуществлять бронирование и приобретение проездных документов и бронирование гостиниц; проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение

Вакансия № 2-3532081 относится к сфере деятельности: "Административная работа, секретариат, АХО" » "Делопроизводство, ввод данных, систематизация".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 2-3532081: "Административная работа, секретариат, АХО в населенном пункте текущего места труда" » "Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Биржа труда (электронная)» с вакансией № 2-3532081 на должность "Специалист с функциями секретаря руководителя" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Саратов, Российская Федерация, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ВНИПИгаздобыча")