Вакансия: Секретарь руководителя

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Секретарь руководителя".

Город, регион, страна: Ростов-на-Дону, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Ростов-на-Дону

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Секретарь руководителя" в выбранном населенном пункте.

Компания: ГБПОУ РО Ростовкий-на-Дону колледж водного транспорта (организация, фирма, ИП);

Репутация работодателя ГБПОУ РО Ростовкий-на-Дону колледж водного транспорта:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Тип занятости, график работы:
полный рабочий день

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Владение Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, система ДЕЛО.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия. 4.2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства. 4.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений. 4.4. Организацию делопроизводства. 4.5. Методы оформления и обработки документов. 4.6. Архивное дело. 4.7. Машинопись. 4.8. Правила пользования приемно-переговорными устройствами. 4.9. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 4.10. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. 4.11. Основы этики и эстетики. 4.12. Правила делового общения. 4.13. Правила эксплуатации вычислительной техники. 4.15. Основы административного права и законодательства о труде. 4.16. Правила внутреннего трудового распорядка. 4.17. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Дополнительное описание вакансии:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. 5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное их редактирование. 7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. 8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. 9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. 10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. 11. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. 12. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. 13. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. 14. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. 15. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. 16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Вакансия № 2-2181521 относится к сфере деятельности: "Административная работа, секретариат, АХО" » "Делопроизводство, ввод данных, систематизация".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 2-2181521: "Административная работа, секретариат, АХО в населенном пункте текущего места труда" » "Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Биржа труда (электронная)» с вакансией № 2-2181521 на должность "Секретарь руководителя" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Ростов-на-Дону, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ГБПОУ РО Ростовкий-на-Дону колледж водного транспорта")