Вакансия: Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь".

Город, регион, страна: Москва, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Москва

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь" в выбранном населенном пункте.

Компания: Кдм (организация, фирма, ИП);

Репутация работодателя Кдм:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 40000 рублей;

Тип занятости, график работы:
полный рабочий день

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Коммуникабельность Знание ПК на уровне уверенного пользователя Знание интернета, соц сетей, месенджеров Активная жизненная позиция

Условия работы:
Офис. м.Румянцево; Рабочий день 5/2 с 9:00 до 18:00; Трудоустройство в соответствии с ТК РФ

Дополнительное описание вакансии:
Прием входящих телефонных звонков, электронной и почтовой корреспонденции и распределение среди сотрудников компании; Заполнение договоров и спецификаций, выставление счетов, формирование отгрузочных документов; Работа с месенджерами, интернет сопровождение: наполнение и контроль торговых площадок, наполнение сайта, социальных сетей, онлайн консультант. Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции как в электронном виде, так и в бумажном, оформление писем, доверенностей, посылок, служебных записок, хранение входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестра и архивирование документов); Решение административно-хозяйственных вопросов: контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, расходных материалов, организация рабочих мест. Общий контроль за состоянием офиса, за поддержанием его презентационного вида; Своевременное оперативное устранение неполадок в хозяйственно-организационной деятельности офиса; Своевременное получение и передача в бухгалтерию подписанных первичных учетных документов (накладные, УПД, акты, счета-фактуры и т.п.) от поставщиков и подрядчиков. Контроль возврата подписанных УПД, договоров и т.д. от покупателей, заказчиков; Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; Координация и организация доставок и курьерских отправлений; Организация встреч, прием посетителей: клиентов и партнеров компании; Подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации по запросу руководителя; Заказ представительской и сувенирной продукции, печатные материалы, визитки, подарки и т.д; Ведение деловой переписки с внутренними и внешними контрагентами компании; Чай/кофе посетителям компании.

Вакансия № 2-2161422 относится к сфере деятельности: "Административная работа, секретариат, АХО" » "Делопроизводство, ввод данных, систематизация".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 2-2161422: "Административная работа, секретариат, АХО в населенном пункте текущего места труда" » "Делопроизводство, ввод данных, систематизация в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Биржа труда (электронная)» с вакансией № 2-2161422 на должность "Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Кдм")