Корпоративный секретарь

Вакансия № 2-1870479 в городе (населенном пункте) Иркутск от работодателя "Гранд Байкал" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Корпоративный секретарь".

Город, регион, страна: Иркутск, Российская Федерация (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Иркутск

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Корпоративный секретарь" в выбранном населенном пункте.

Компания: Гранд Байкал (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя Гранд Байкал:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 30000 рублей;

Тип занятости, график работы:
полный рабочий день

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
- среднее специальное, высшее образование- опыт работы в аналогичной должности от 3х лет- уверенное владение технологиями документооборота- умение работать с оргтехникой- Ответственность, умение работать на результат, стрессоустойчивость, исполнительность, высокая работоспособность, умение работать в режиме многозадачности- ПК-уверенный пользователь

Условия работы:
- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет- Выплата заработной платы 2 раза в месяц.- Рабочее место: парк-отель "Бурдугуз" (Иркутский район, поселок Бурдугуз, Лесная, 1)- Доставка с г. Иркутска служебным транспортом (время в пути с г. Иркутска до парка-отеля 20-25 мин.)- Повышение квалификации (семинары, курсы, тренинги).- Льготы на пользование услугами компании, льготное питание.

Дополнительное описание вакансии:
Приглашаем корпоративного секретаря парка-отеля "Бурдугуз"!• Планировать рабочий день генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.).• Своевременно осуществлять техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.• Своевременно осуществлять сбор материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготавливать аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представлять их руководителю.• Принимать телефонные звонки и, в случае необходимости, переводить их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.• По поручению генерального директора согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя; контролировать исполнение указаний и распоряжений.• Получать поступающую на рассмотрение генерального директора корреспонденцию, принимать документы и личные заявления на подпись генерального директора, вести их учет и регистрацию, передавать руководителю.• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству.• В соответствии с резолюцией генерального директора передавать документы на исполнение, осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.• Своевременно и качественно осуществлять подготовку необходимых документов, обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации.• Выполнять служебные поручения генерального директора.• Организовывать прием посетителей.• Обеспечивать документооборот Общества:работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; оформление и отправление писем;работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Общества, регистрация, учёт, хранение, формирование дел.• По поручению генерального директора составлять письма, запросы, другие документы.• По поручению генерального директора осуществлять копировально-множительные работы.• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.• Выполнять работу по учету и хранению договоров (регистрация договоров, проставление печати на договоры, сканирование и внесение в базу заключенных договоров).• Выполнять работу по поиску, приобретению билетов, гостиниц для сотрудника, направляемого в командировку.• Своевременно подготавливать приказы, служебные задания для направления сотрудников и руководителей структурных подразделений Общества в командировку.• Предоставлять специалисту отдела управления персоналом и в бухгалтерию копии приказов на командировки работников.• Осуществлять сбор заявок от структурных подразделений Общества на периодические издания.• Осуществлять подписку на периодические издания для структурных подразделений Общества.• Своевременно организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Осуществлять их приемку, учет, хранение и выдачу.• Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Вакансия № 2-1870479 относится к сфере деятельности: "Туризм, гостиницы, общественное питание" » "Гостиницы, отели, кемпинги, мотели".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 2-1870479: "Туризм, гостиницы, общественное питание в населенном пункте текущего места труда" » "Гостиницы, отели, кемпинги, мотели в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Биржа труда (электронная)» с вакансией № 2-1870479 на должность "Корпоративный секретарь" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Иркутск, Российская Федерация, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Гранд Байкал")