Вакансия: Секретарь-администратор

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Секретарь-администратор".

Город, регион, страна: Санкт-Петербург, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Санкт-Петербург

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Секретарь-администратор" в выбранном населенном пункте.

Компания: Газкомплект (организация, фирма, ИП);

Репутация работодателя:

Читайте свежие отзывы сотрудников о работодателе.

Оставить отзыв о работодателе без регистрации бесплатно на сайте-агрегаторе.

Зарплата: от 40000 рублей;

Тип занятости, график работы:
Постоянная, полный день

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Внимательность, пунктуальность Доброжелательность, коммуникабельность Системное аналитическое мышление Компьютерная грамотность, Умение работать с большими объемами документов Умение искать необходимую информацию Четкость в выполнении поставленных задач Кандидат должен знать: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия; положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; устав предприятия; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила эксплуатации компьютерной и офисной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

Условия работы:
постоянная Полный день работа на территории работодателя Оформление, отпуск, больничный и пр. по ТК Полная занятость, оформление по ТК. Работа в Приморском районе, у метро Черная речка. рабочий день: ПН-ПТ 9-00 до 18-00

Дополнительное описание вакансии:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство (инструкции, приказы, письма) Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы предприятия. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководства составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает предприятие необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе. Печатает по указанию руководства служебные материалы, необходимые для работы, или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения руководства.

Вакансия № 2-1237296 относится к сфере деятельности: "Нефть, газ, энергетика" » "Энергетика".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 2-1237296: "Нефть, газ, энергетика в населенном пункте текущего места труда" » "Энергетика в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Биржа труда (электронная)» с вакансией № 2-1237296 на должность "Секретарь-администратор" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Санкт-Петербург, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Газкомплект")

Администрация онлайн-сервиса "Поисковая система по базе данных предложений работы www.RABOTKA.com.ru" не несет ответственности за актуальность объявления № 2-1237296 и достоверность указанных в нём сведений, как и за все другие объявления, опубликованные на страницах этого агрегатора. Вся ответственность за содержание работной анкеты № 2-1237296 лежит на источнике информации, а именно на нашем партнёрском интернет-ресурсе «Биржа труда (электронная)».