Специалист по делопроизводству и документообороту

Вакансия № 2-1013257 в городе (населенном пункте) Москва, Енисейская д.1, м. Свиблово, м. Бабушкинская от работодателя "ЛенПроектМонтаж" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Специалист по делопроизводству и документообороту".

Город, регион: Москва, Енисейская д.1, м. Свиблово, м. Бабушкинская (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Москва, Енисейская д.1, м. Свиблово, м. Бабушкинская

А также смотрите другие актуальные объявления с работой на популярную должность "Специалист по делопроизводству и документообороту" в выбранном населенном пункте.

Компания: ЛенПроектМонтаж (организация, фирма, ИП);

Репутация работодателя ЛенПроектМонтаж:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 30000 до 40000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
ВСпоДО должен знать: 1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата. 1.4.2. Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. 1.4.3. Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата. 1.4.4. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП). 1.4.5. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании. 1.4.6. Методы оформления и обработки документов. 1.4.7. На достаточно хорошем уровне владеть английским языком (уровень не ниже Pre-Intermediate); знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола. 1.4.8. Персональный компьютер: программы - MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet, e-mail. 1.4.9. Правила пользования оргтехникой и приемно-переговорными устройствами (мини-АТС - не менее 50 внутренних абонентов, модем, факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, шредер, ламинатор, брошюровальная машина, диктофон-магнитофон). 1.4.10. Схемы документооборота. 1.4.11. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности. 1.4.12. Сроки и порядок сдачи дел в архив. 1.4.13. Системы организации контроля исполнения документов. 1.4.14. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда. 1.4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления. 1.4.16. Законодательство о труде (ТК РФ) и охране труда Российской Федерации. 1.4.17. Правила эксплуатации вычислительной техники. 1.4.18. Правила внутреннего трудового распорядка компании. 1.4.19. Финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности. 1.4.20. Планирование обучения подчиненного персонала. 1.4.21. Системы мотивации. 1.5 ВСпоДО в своей деятельности руководствуется: 1.5.1. Положением о ВСпоДО, инструкцией, положением о секретариате компании. 1.5.2. Положением о документообороте компании. 1.5.3. Настоящей должностной инструкцией. 1.5.4. Правилами внутреннего распорядка, установленными в компании. 1.5.5. Положением по работе с конфиденциальной информацией. 1.5.6. Трудовым договором. 1.5.7. Положением о персонале.

Условия работы:
· Постоянная, полный день, работа на территории работодателя

Дополнительное описание вакансии:
Организует работу документооборота компании и работу секретариата и архивной службы компании, распределяет нагрузку среди подчиненных сотрудников. Ведет финансовое планирование и отчетность в деятельности работы секретариата и документооборота компании. 2.2. Обеспечивает контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению. 2.3. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Обеспечивает хранение печатей компании. 2.4. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. 2.5. Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в компании и организует их внедрение. Создает единую систему документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО). Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность компании в области документооборота. 2.6. Принимает меры по обеспечению работников секретариата необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. 2.7. Осуществляет методическое руководство делопроизводством в структурных подразделениях компании, контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов. 2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. 2.9. Участвует в подготовке созываемых руководством совещаний, совещаний совета директоров и собраний акционеров и организует их техническое обслуживание. 2.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них. 2.11. Принимает участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники). 2.12. Ведет базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата. 2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну. 2.14. Выполняет поручения непосредственного руководителя - административного директора и управляющего директора компании. 2.15. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО. 2.16. Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности. 2.17. Планирует и ведет обучение подчиненного персонала. 2.18. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала.

Вакансия № 2-1013257 относится к сфере деятельности: "Строительство, благоустройство" » "Пожарная безопасность".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 2-1013257: "Строительство, благоустройство в населенном пункте текущего места труда" » "Пожарная безопасность в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Биржа труда (электронная)» с вакансией № 2-1013257 на должность "Специалист по делопроизводству и документообороту" в городе (населенном пункте, регионе) Москва, Енисейская д.1, м. Свиблово, м. Бабушкинская, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ЛенПроектМонтаж")