Специалист по делопроизводству и архивному делу

Вакансия № 1-31573159 в городе (населенном пункте) Туапсе от работодателя "ООО РН-Морской терминал Туапсе" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Город, регион, страна: Туапсе, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Туапсе

Компания: ООО РН-Морской терминал Туапсе (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ООО РН-Морской терминал Туапсе:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 41930 до 41930 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее профессиональное образование; Опыт работы не менее 3-х лет; Опыт организации контроля исполнения документов; Знание порядка контроля за прохождением служебных документов и материалов; Знание программ MS Office, программ для отправки-получения электронной корреспонденции, Docsvision; Знание правил орфографии и пунктуации.

Обязанности:
Обеспечивает прием и регистрацию приказов, распоряжений, докладных записок и других внутренних документов с ведением соответствующих картотек; Обеспечивает размножение и рассылку приказов, распоряжений; Заполняет контрольные карточки и ведет картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за исполнением в системе, следит за наполнением всех карточек системы управления документацией; Обеспечивает прием и отправку корреспонденции через отделение «Почта России», а также осуществляет обработку, сортировку, ведение реестров исходящей/входящей корреспонденции «Почта России»; Обеспечивает ведение и предоставление ежемесячной отчётности (авансовые, материальные отчеты). Осуществляет постоянный мониторинг и актуализацию списка пользователей системы управления документацией; Осуществляет контроль за своевременным исполнением решений, приказов, распоряжений, поручений руководства, а также проверяет обоснованность информации структурных подразделений о снятии решений/заданий с контроля, выясняет причины несвоевременного исполнения поручений, составляет отчеты, аналитические справки, о состоянии выполнения поручений; Обеспечивает подготовку приказов о командировании работников, заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения работников. Обеспечивает контроль за своевременной подготовкой работниками отчетов о командировке; Соблюдает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них, с целью обеспечения сохранности проходящей служебной документации. Обеспечивает формирование установленной отчетности, подготовку писем, ответов на запросы, ведение делопроизводства; Обеспечивает подготовку писем, ответов на запросы, готовит необходимую справочную информацию по направлению деятельности.

Условия работы:
График работы 5/2; Вакансия временная (на период отсутствия основного работника) ; Социальные гарантии и льготы согласно Коллективному договору для сотрудников и их детей; Бронирование от призыва по мобилизации (с учетом требований действующего законодательства); Дополнительное медицинское страхование; Предоставление путевок в оздоровительные учреждения (по истечении двух лет работы); Предоставление беспроцентного образовательного займа на обучение сотрудников и их детей (по истечении года работы); Льготное ипотечное кредитование; Абонементы на занятие спортом (фитнес и тренажерный зал); Культурно-массовые мероприятия для работников и их семей; Корпоративная пенсионная программа.

Вакансия № 1-31573159 относится к сфере деятельности: "Закупки" » "Станки, тяжелое оборудование".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-31573159: "Закупки в населенном пункте текущего места труда" » "Станки, тяжелое оборудование в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-31573159 на должность "Специалист по делопроизводству и архивному делу" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Туапсе, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ООО РН-Морской терминал Туапсе")