Специалист по документообороту

Вакансия № 1-31496819 в городе (населенном пункте) Долгопрудный от работодателя "МФТИ" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Специалист по документообороту".

Город, регион, страна: Долгопрудный, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Долгопрудный

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Специалист по документообороту" в выбранном населенном пункте.

Компания: МФТИ (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя МФТИ:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 80000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
не указаны

Дополнительное описание вакансии:
В команде Центра “Пуск” МФТИ открылась вакансия специалиста по документообороту. Мы занимаемся развитием онлайн-образования в лучшем техническом университете России и экспортируем экспертизу Физтеха в другие регионы и страны. Мы в поисках коллеги, который обеспечит документальную поддержку проекта онлайн-магистратур и других инициатив Центра. Ожидаем, что вы про систематизацию, описание процессов и поддержку порядка в документах - без этого в этой роли никуда. Какие задачи предстоит решать: Вести договоры Центра: сетевые, лицензионные, ГПХ, АЗ (договоры авторского заказа). Мы работаем с 1С Документооборот 8. Готовить закупочную документацию совместно с внутренними заказчиками, сопровождать согласование закупочной документации и первичный документооборот по закупкам. Помогать с кадровым документооборотом: коллегам - с заведением заявок на новые должности и переводы, а HR - со сбором документов для трудоустройства новых сотрудников. Оформлять по просьбе коллег внутренние переводы средств между подразделениями. Сотрудничать с Почтой России и курьерскими службами: получать и отправлять корреспонденцию, поддерживать в актуальном состоянии договоры с Почтой России и другими курьерскими службами. Помогать коллегам с документацией для запуска новых программ - готовить калькуляции курсов по запросу. Актуализировать сметы по программам для финансово-лицевых счетов по вводным от коллег. Описывать текущие процессы документооборота и поддерживать их в актуальном состоянии, погружать коллег в эти процессы на время своего отпуска/больничного. Оформлять официальную исходящую корреспонденцию. Резервировать базу документов на непредвиденные случаи. Летом во время приемной кампании вся команда вовлекается в набор наших новых студентов - в это время могут возникать следующие эпизодические задачи: Помочь в сверке списков студентов. Выступить в качестве проктора (наблюдателя) на онлайн-экзамене. Проконтролировать выставление счетов для студентов и разослать им оригиналы счетов и договоров. Сопроводить заключение трехстороннего договора со студентом, если за студента платит компания или оператор гранта. На старте во все задачи вас введут коллеги - а после адаптации уже мы будем приходить к вам на консультацию по этим процессам. Ждем, что вы: - Получили высшее образование. - Умеете работать с документооборотом в 1С, с сервисами ЭДО. - Уверенно пользуетесь офисным пакетом: Microsoft Office, Excel, онлайн-таблицы. - Системны, склонны все упорядочивать и складывать по полочкам, внимательны к деталям. - Настойчивы и вдумчивы: погружаетесь в специфику документов, с которыми работаете, добиваетесь результата от обеспечивающих служб - подписаний, согласований; погружаетесь в суть предлагаемых правок. Что мы предлагаем: Официальное трудоустройство в университете-лидере: лучшем техническом, лучшем предпринимательском, лучшем в инновациях (по версии Forbes, ARWU, QS, THE, “Эксперт”). График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00. Офис в кампусе МФТИ в Долгопрудном - Научный переулок, 4 к1. Мы располагаемся в современном лабораторном корпусе по соседству с самыми талантливыми исследователями страны. Вознаграждение на руки - 80 000 рублей, премии за поддержку в летней приемной кампании. Бесплатные для посещения бассейн и спортивный зал на территории университета. Бесплатный доступ к пулу открытых образовательных программ МФТИ для сотрудников. Бесплатная поддержка корпоративного психолога. Бесплатные мероприятия для сотрудников: концерты по четвергам, циклы лекций, экскурсии и другое. Льготные путешествия и мероприятия от профсоюза МФТИ. Льготное ДМС.

Вакансия № 1-31496819 относится к сфере деятельности: "Автомобильный бизнес" » "Производство".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-31496819: "Автомобильный бизнес в населенном пункте текущего места труда" » "Производство в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-31496819 на должность "Специалист по документообороту" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Долгопрудный, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "МФТИ")