Административный Ассистент – Переводчик (Актогай)

Вакансия № 1-31230901 в городе (населенном пункте) Актогай от работодателя "ТОО KAZ Minerals Management" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Город, регион, страна: Актогай, Республика Казахстан (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Актогай

Компания: ТОО KAZ Minerals Management (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ТОО KAZ Minerals Management:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, без предъявления требований к стажу работы. Навыки работы с программным обеспечением Microsoft (Word, Excel, Power Point, и т.д.) Знание правил делового поведения и этикета при ведении деловых телефонных переговоров. Знание правил и норм охраны труда. Знание основ Трудового Кодекса РК, правил и норм по ТБ, ОТ и ООС, пожарной безопасности. Понимание простейших процедур бухгалтерского учета и закупа. Понимание технической терминологии, применяемой в горнорудной, перерабатывающей отраслях и в сфере технического обслуживания. Наличие организаторских способностей и умение одновременно выполнять несколько задач. Умение работать максимально самостоятельно. Дипломатичность, внимательность и осмотрительность при работе с конфиденциальными вопросами. Общительность, вежливость, ответственность и тактичность.

Обязанности:
Своевременно выполнять письменные и устные переводы с английского на русский и/или казахский язык и с казахского и/или русского на английский язык, соблюдая лексические и стилистические нормы языка и обеспечивая достоверность перевода. Координировать подготовку и оформление различных форм заявок, таких как формы заявок на выделение бюджетных средств, формы запроса на заключение контракта, формы заявок на командировки, и т.д. Вести протокола встреч и рассылать соответствующим сотрудникам. Выполнять различные административные функции, такие как организация поездок, заказ офисных принадлежностей, получение и регистрация документов, и т.д. Отфильтровывать входящие и исходящие звонки, организовывать конференц-звонки. Планировать, координировать, корректировать и вести повестку дня для руководства, организовывать внутренние и внешние встречи, телефонные звонки и собеседования. Точно записывать сообщения и своевременно передавать их предназначенным получателям. Оказывать содействие руководству в выполнении повседневных задач, таких как копирование, распечатка, сканирование, подготовка и редактирование документов и официальных писем, форматирование презентаций. Вести телефонный справочник, визитницу и информационную базу данных руководства. Встречать посетителей руководства и оказывать административную поддержку в случае необходимости. Своевременно распечатывать отчеты и статьи СМИ для информации руководства по запросу. Обеспечивает конфиденциальность входящей и исходящей корреспонденции. Контролировать документооборот, получать, регистрировать, подшивать и перенаправлять входящую и исходящую корреспонденцию. Вести контроль потока документов, направляемых на утверждение или рассмотрение руководством, быть готовым определять необходимые документы и ответственных лиц, контролировать исполнение и поток ответов для/от ответственных сотрудников Получать/ регистрировать и отправлять внешнюю корреспонденцию по электронной почте и через почтовых курьеров, готовить корреспонденцию к отправке (заполнять журналы курьеров и формы накладных, вкладывать в конверты). Контролировать своевременную доставку корреспонденции. Обрабатывать табеля учета рабочего времени в департаменте и своевременно предоставлять в отдел кадров. Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках своей компетенции

Вакансия № 1-31230901 относится к сфере деятельности: "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы предприятия" » "GAAP".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-31230901: "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы предприятия в населенном пункте текущего места труда" » "GAAP в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-31230901 на должность "Административный Ассистент – Переводчик (Актогай)" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Актогай, Республика Казахстан, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ТОО KAZ Minerals Management")