Секретарь на ресепшен

Вакансия № 1-30473304 в городе (населенном пункте) Москва от работодателя "АО ВайтМедиа" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Секретарь на ресепшен".

Город, регион, страна: Москва, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Москва

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Секретарь на ресепшен" в выбранном населенном пункте.

Компания: АО ВайтМедиа (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя АО ВайтМедиа:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: до 70000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
аккуратность, внимательность, пунктуальность; знание английского языка приветствуется; умение выстраивать коммуникации с различными подразделениями и сотрудниками; способность работать в условиях многозадачности; знание ПК (офисные программы, 1С); стрессоустойчивость; грамотная речь; умение работать с подотчетными денежными средствами.

Обязанности:
Встреча гостей (в т.ч. гости из других стран); Прием и распределение телефонных звонков (в т.ч. на англ. яз.); Угощение гостей чаем/кофе; Отслеживание занятости переговорных комнат; Ежедневный контроль состояния переговорных комнат и общих зон пользования; Сканирование и отправка документов контрагентам; Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Логистика документооборота, координация и контроль курьерской службы; Координация и контроль работы клининговой службы; Организация наличия парковочных машиномест; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, обедов, контроль и поддержание офиса в рабочем состоянии (своевременный и оперативный вызов ремонтных бригад, мастеров и прочее в случае поломок чего-либо), заказ пропусков, выбор и закупка мебели и др.); Коммуникация со службами офисного здания (управляющая компания, пожарная охрана, техники и т.д.); Документооборот (контроль договор, счетов, актов и других документов, своевременное подписание, предоставление в бухгалтерию и финансовую службу, оформление заявок на оплату и прочее) с подрядчиками (п. 9 - 12); Оформление и предоставление авансовых отчетов в бухгалтерию со всеми подтверждающими документами (кассовые чеки, бланки строгой отчетности, служебные записки и другие); Работа в программах (Microsoft Office, 1С, Docsvision); Выполнение поручений руководителя и других отделов.

Условия работы:
График работы: 2/2, 12 часовой рабочий день с Понедельника по Пятницу (10:00 - 22:00) с перерывом на обед 1 час. Выходные дни: суббота и воскресение. Трудоустройство по ТК РФ. Корпоративное питание.

Вакансия № 1-30473304 относится к сфере деятельности: "Информационные технологии, интернет, телеком" » "Электронная коммерция".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-30473304: "Информационные технологии, интернет, телеком в населенном пункте текущего места труда" » "Электронная коммерция в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-30473304 на должность "Секретарь на ресепшен" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "АО ВайтМедиа")