Специалист 2 категории отдела документационного обеспечения управления

Вакансия № 1-30276006 в городе (населенном пункте) Ноябрьск от работодателя "ООО Газпром инвест" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Город, регион, страна: Ноябрьск, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Ноябрьск

Компания: ООО Газпром инвест (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ООО Газпром инвест:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 115000 до 115000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Требования к образованию и обучению:Высшее профессиональное по специальности «Документационное обеспечение управления», «Кадровое делопроизводство». Требования к опыту практической работы: не менее 2 лет в делопроизводстве . Специальные (профессиональные) знания, умения, навыки: Обязательно: навыки работы с базовым программным обеспечением семейства Microsoft Office (СЭД, Outlook, Word, Excel, PowerPoint), грамотное изложение мысли в устном и письменном виде; опыт работы в системе электронного документооборота; знание процессов сдачи первичной отчетной документации (экспедиционная обработка документов). Приветствуется: опыт работы с составлением и оформлением документов организации; опыт работы с первичной документацией подрядных организаций.

Обязанности:
- Осуществлять прием, учет регистрацию отправляемых документов: Организовывать регистрацию, направление в работу согласно резолюции в СЭД, хранение входящих документов (писем). - Осуществлять первичную обработку входящих документов, в том числе ЮЗЭДО, направление на рассмотрение/согласование в структурные подразделения. - Вести учет входящих документов без сопроводительных писем, поступивших в филиал через почтовое отделение связи, курьерской почтой, нарочным, по каналам факсимильной связи, в электронном журнале в формате Excel. - Своевременно оформлять исходящую документацию, поступившую для дальнейшей отправки. - Оформлять бланки накладных на отправку документации курьерской почтой по предоставленной контрагентом форме, на сайте АО «Почта России». - Своевременно предоставлять счета (документы на оплату) в соответствии с оказанными контрагентами услугами (заполнять карточки документов на оплату), контролировать своевременную оплату счетов. - Формировать, оформлять к хранению дела, филиала, относящиеся к отправке исходящей документации в ПАО «Газпром», сторонние организации курьерской почтой, АО «Почта России», нарочным в соответствии с номенклатурой дел.

Условия работы:
Режим рабочего времени: Пятидневная рабочая неделя. Возможна работа в условиях ненормированного рабочего дня. Вид работы: Основное, на период декретного отпуска основного сотрудника до 01.12.2024 Местонахождение рабочего места: г. Ноябрьск Дополнительно: Приветствуются навыки работы в 1С, умение планирования рабочего дня, навыки деловой.

Вакансия № 1-30276006 относится к сфере деятельности: "Государственная служба, некоммерческие организации" » "Библиотекарь".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-30276006: "Государственная служба, некоммерческие организации в населенном пункте текущего места труда" » "Библиотекарь в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-30276006 на должность "Специалист 2 категории отдела документационного обеспечения управления" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Ноябрьск, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ООО Газпром инвест")