Специалист по документообороту, подготовке и выпуску ПСД

Вакансия № 1-29733664 в городе (населенном пункте) Алматы от работодателя "ТОО АНТАЛ" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Город, регион, страна: Алматы, Республика Казахстан (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Алматы

Компания: ТОО АНТАЛ (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ТОО АНТАЛ:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
не указаны

Условия работы:
Вид работы - офисная, удаленно не рассматриваем; График 5/2, с 8-00 до 17-00; Официальное трудоустройство.

Дополнительное описание вакансии:
Требования к кандидату Высшее образование Опыт работы 1-3 года Уметь пользоваться программными продуктами: MS Office, Fine Reader, Adobe Reader, AutoCAD и др. Навыки работы с документами, ведения делопроизводства Опыт работы с орг. техникой, в том числе с широкоформатными инженерными системами. Высокие коммуникативные навыки Умение работать с большим количеством информации, а также анализировать и структурировать ее Ответственность, пунктуальность, внимательность, способность работать самостоятельно и в команде, приспосабливаться к изменению приоритетов, способность к быстрому обучению Обязанности 1) Выпуск ПСД на печатно-множительной технике (плоттеры принтеры) - комплектация проектов после ГЭ; - регулярная проверка наличии всех необходимых принадлежностей отдела распечатки, своевременное выявление и оформление заказа (наличие рулонов, картриджей, материалов для переплета документации); - отслеживание наличия бумаги и канц. товаров в архиве и формирование заявок на них; - распечатка, переплет, фальцевание распечатанных листов чертежей под фомат А4; - формирование в комплекты всех марок по пятнам. - передача Заказчику, ответственность за комплектность предоставленной документации; - ответетственность за сохранность хранящихся материалов в архивном кабинете, запись входящей и исходящей документации. 2) Работа с Комплексной Вневедомственной Экспертизой - сбор чертежей по разделам, с учетом окончательных ревизий; - загрузка проектов на портал EPSD.KZ (гос.экспертиза); - ппланирование, отслеживание и контроль статуса проекта на портале; - работа с технической поддержкой портала; - работа с проектом на портале, отслеживание изменений ; - составление реестра замечаний экпертизы; - прикрепление ответов на портал под замечаниями (1 вопрос - 1 замечание); - работа с представителем Заказчика по загрузке проекта на портал, работа с АВР (бухгалтерия ГЭ) - контроль подписания договора. - отслеживание портала до завершения экспертизы, - своевременное оповещение исполнителей о важных уведомлениях; 3) Докумментооборот: - Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов; - осуществление ежедневного обновления (регистрация) информации в реестрах документов и системе хранения; - создание новых реестров чертежей, журналов вх/исх.коресподенции по проектам - проверка соответствия всей обрабатываемой информации требованиям заказчика; - объединение больших объемов информации в последовательный, содержательный формат; - размещение и. структурирование файлов в общих папках на серверном хранилище; - отправка документации по адресатам; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции.

Вакансия № 1-29733664 относится к сфере деятельности: "Информационные технологии, интернет, телеком" » "Web мастер".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-29733664: "Информационные технологии, интернет, телеком в населенном пункте текущего места труда" » "Web мастер в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-29733664 на должность "Специалист по документообороту, подготовке и выпуску ПСД" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Алматы, Республика Казахстан, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ТОО АНТАЛ")