Личный помощник / Senior Personal Assistant (Family Office)

Вакансия № 1-28375429 в городе (населенном пункте) Москва от работодателя "Flareon (ИП Биляуэр Константин Евгеньевич)" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Город, регион, страна: Москва, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Москва

Компания: Flareon (ИП Биляуэр Константин Евгеньевич) (организация, фирма, ИП);

Репутация работодателя Flareon (ИП Биляуэр Константин Евгеньевич):

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 150000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее образование; Свободное владение английским языком (уровень upper-intermediate и выше, C1/ C2); Опыт выполнения нестандартных задач и работы с первыми лицами крупных компаний или в Family Office не менее 6 лет; Готовность к ненормированному рабочему графику; Отличные навыки тайм-менеджмента и организаторские данные, выполнение обязанностей «правой руки» руководителя Family Office, контроль работы других ассистентов, помощь коллегам; Умение работать «в полях», руками, решая задачи в большей степени самостоятельно, а не только при помощи посредников (агентов, консьерж-служб и пр.); Системное мышление, широкий кругозор, инициативность, ответственность, дисциплинированность, дипломатичность, коммуникабельность; Стрессоустойчивость, скрупулезность, внимание к деталям; Грамотность, навыки делового общения и переписки, опыт подготовки документов различной тематики; Навыки работы с “Google Sheets”, “Notion”, “1C”, системами электронного документооборота; Понимание того, что удаленный формат - это не отдых на зарплате, а напряженная работа в рамках жестких сроков, требующая высокого уровня самоорганизации.

Условия работы:
Подчинение руководителю Family Office; Полный рабочий день; Ненормированный график работы (доступность по телефону в режиме 24/7); Адекватные акционеры и небольшой, дружный коллектив. ВНИМАНИЕ: данная вакансия не предполагает совместительства, частичной занятости или «работы в удобное время».

Дополнительное описание вакансии:
“Flareon”, дочерняя компания инвестиционной IT-группы, проводит набор на вакансию «Личный помощник/ Старший ассистент» в команду ассистентов Family Office. Обязанности:Работа с двумя акционерами и членами их семей, обеспечение полной административной и Lifestyle-поддержки, выполнение, помимо стандартного функционала личного помощника, ещё и задач «со звёздочкой». Ведение календарей руководителей, организация встреч, видеоконференций, личных и деловых мероприятий. Выполнение представительских функций: общение и переписка от имени руководителей, умение добиться от контрагента нужного результата не только очно, но и по телефону, и по переписке. Обеспечение информационной поддержки руководителей, умение виртуозно пользоваться поиском и взаимодействовать с курьерскими службами, быстро вникать в новые срочные задачи (например, в 2 дня осуществить доставку сложного отправления через несколько границ, организовать молниеносный переезд семьи со всей мебелью, вещами, автомобилями и персоналом из одной страны в другую или за сутки получить застрявший на таможне груз). Ведение переговоров касательно приобретения товаров и услуг, мониторинг цен и получение лучших условий от поставщиков. Опыт закупок в торговых сетях и на электронных площадках по всему миру, оперативный заказ еды из ресторанов, продуктов, лекарств, предметов гардероба, техники и иных товаров в ОАЭ, РФ и других странах, организация быстрой доставки. Решение операционных вопросов, контроль работы домашнего персонала руководителей (горничные, няни, водители, повара и др.), первичный поиск и оценка домашнего персонала. Travel-поддержка: организация поездок руководителей и их семей, составление многокомпонентных маршрутов «под ключ», бронирования отелей, вилл и билетов на все виды транспорта, оформления виз, страховок и прочих документов, отличные знания туристического рынка и luxury-сегмента. Работа по сопровождению личных дел руководителей и их семей, организация отдыха, медицинского обслуживания, досуга, выполнение нестандартных поручений в любых юрисдикциях. Курирование объектов недвижимости руководителей, взаимодействие с управляющими компаниями, эксплуатационными организациями для решения хозяйственных вопросов, привлечение подрядных организаций, оплата коммунальных и иных счетов.

Вакансия № 1-28375429 относится к сфере деятельности: "Закупки" » "FMCG, товары народного потребления".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-28375429: "Закупки в населенном пункте текущего места труда" » "FMCG, товары народного потребления в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-28375429 на должность "Личный помощник / Senior Personal Assistant (Family Office)" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Flareon (ИП Биляуэр Константин Евгеньевич)")