Личный помощник руководителя

Вакансия № 1-27745557 в городе (населенном пункте) Москва от работодателя "ГКУ Дирекция по Координации Деятельности Медицинских Организаций Департамента Здравоохранения Города Москвы" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Личный помощник руководителя".

Город, регион, страна: Москва, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Москва

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Личный помощник руководителя" в выбранном населенном пункте.

Компания: ГКУ Дирекция по Координации Деятельности Медицинских Организаций Департамента Здравоохранения Города Москвы (организация, фирма, ИП);

Репутация работодателя ГКУ Дирекция по Координации Деятельности Медицинских Организаций Департамента Здравоохранения Города Москвы:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 100000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
не указаны

Дополнительное описание вакансии:
Должностные обязанности: - Формирует график работы Директора; - Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Директора; - Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений (электронная почта, электронный документооборот); - Принимает документы и личные заявления на подпись директора; - Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора; - Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; - По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы; - Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний, видеоконференций, ZOOM; - Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; - Печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводит текущую информацию в банк данных; - Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Должен знать: - Организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; - Правила пользования приемно-переговорными устройствами; - Стандарты подготовки деловой документации; - Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; - Основы этики и деонтологии, эстетики; - Правила делового общения и делового письма; - Основы организации труда и управления; - Правила работы с офисным пакетом приложений Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook и пр.) на уровне уверенного пользователя; - Знание и умение использования компьютера, принтера, сканера; - Основы административного права и законодательства о труде; - Правила внутреннего трудового распорядка; - Правила и нормы охраны труда. Квалификация: - Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. - Опыт работы помощником или секретарем руководителя. Заработная плата: 100 000 рублей. Ежеквартальные премии. Условия: Оформление по ТК РФ. Пятидневная рабочая неделя. Суббота, воскресенье – выходной. График работы с 8.30 до 17.30. Ненормированный рабочий день.

Вакансия № 1-27745557 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Персональный ассистент".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-27745557: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Персональный ассистент в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-27745557 на должность "Личный помощник руководителя" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ГКУ Дирекция по Координации Деятельности Медицинских Организаций Департамента Здравоохранения Города Москвы")