Секретарь офиса

Вакансия № 1-27347443 в городе (населенном пункте) Москва от работодателя "ЗАО Медиэйс" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Секретарь офиса".

Город, регион, страна: Москва, Российская Федерация (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Москва

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Секретарь офиса" в выбранном населенном пункте.

Компания: ЗАО Медиэйс (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ЗАО Медиэйс:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 70000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate Корейский будет преимуществом Образование – высшее Опыт работы от 1 года до 3 лет

Обязанности:
Ведение документооборота входящей и исходящей корреспонденции Прием звонков/распределение звонков (стационарный телефон, рабочий мобильный телефон) Взаимодействие с агентством тревел-обеспечения Оформление договоров с поставщиками услуг Снабжение авиа-билетами, ваучерами гостиниц все отделы компании, внештатных специалистов. Согласование с ними деталей поездки, их предпочтений в плане гостиницы, времени перелета, трансфера от аэропорта и т.д. Регистрация на рейс по просьбе коллег. Заказ курьера для плановых и срочных отправок Отправка корреспонденции еженедельно по почте России (ценной, заказной, с описью вложений и т.д.). Взаимодействие с двумя отделениями почты. Взаимодействие с УК Сити и арендодателями Взаимодействие с контрагентами, ведение деловой переписки Заказ пропусков в офис в гостевую зону и зону разгрузки (всегда нужно быть на связи с мобильного) Встреча групп гостей от 10 человек на первом этаже БЦ, сопровождение до офиса Чай/кофе гостям. Чай директору Организация деловых поездок иностранных партнеров в Москву Выполнение поручений руководства Работа с отделом инсталляторов: -Определение оптимальных маршрутов и расчет стоимости командировок врачей-консультантов -Выстраивание графика каждого человека на неделю (9 чел в штате и 2 внештатных) xls, корректировка этого графика во время рабочей недели и корректировка всех документов и билетов -Оформление авиа, ж/д билетов, гостиницы -Договоренность с конечным пользователем о дне монтажа прибора -Снабжение инсталлятора документацией к каждой командировке (командировочное с синей печатью (КонсультантПлюс), билеты и ваучеры, отчеты о командировке, бланки авансовых отчетов) Ведение баз: -Ведение табеля командировочных дней врачей-консультантов в таблице, учет командировочных дней (xls) -Ведение базы заявок на монтаж оборудования по России (внесение в таблицу информации из заявки) -Ведение сервисного регистра (учет в таблице информации из полученных актов ввода в эксплуатацию) (xls) -Ведение реестра командируемых сотрудников (word)

Условия работы:
Испытательный срок – 2 месяца Рабочий день – с 09 до 18.00, обеденный перерыв – 1 час Мобильная связь – корпоративная

Вакансия № 1-27347443 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Персональный ассистент".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-27347443: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Персональный ассистент в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-27347443 на должность "Секретарь офиса" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, Российская Федерация, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ЗАО Медиэйс")