Помощник директора

Вакансия № 1-27142827 в городе (населенном пункте) Санкт-Петербург от работодателя "Университет ИТМО" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Помощник директора".

Город, регион, страна: Санкт-Петербург, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Санкт-Петербург

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Помощник директора" в выбранном населенном пункте.

Компания: Университет ИТМО (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя Университет ИТМО:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: до 60000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
не указаны

Обязанности:
выполнение поручений руководителя, сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка информационных, справочных и иных материалов; подготовка, оформление, печать деловых писем; прием телефонных звонков и входящий писем (работа с курьерскими службами), обработка и хранение корреспонденции; ведение внутреннего и внешнего документооборота подразделения (подготовка, оформление, обработка и хранение документов, в том числе приказов и распоряжений); ведение табелей учета рабочего времени, оформление отпусков сотрудников (во внутренней информационной системе); travel-поддержка сотрудников офиса (оформление командировок, заказ/бронирование авиа, ж/д билетов, гостиниц); контроль состояния сайта подразделения: обновление информации и написание новостей; подготовка презентаций в графических редакторах; сбор информации для выпуска каталога научно-технических разработок университета; организация корпоративных мероприятий и подготовка корпоративных подарков, контроль расходных материалов и их пополнение (канцелярия, бумага, вода, чай и кофе); организация приема гостей, проведения совещаний, деловых встреч и общих собраний подразделения (отмены / переносы), протоколирование совещаний. Ожидания: опыт работы в аналогичной должности от 1 года; уверенный пользователь ПК, Excel, Word (опыт работы в графических редакторах будет вашим преимуществом), умение работать с орг. Техникой (МФУ, ксерокс, сканер); грамотная устная и письменная речь; владение навыками делового этикета, проведения совещаний, встреч и других мероприятий, грамотного письма и пр.; опыт ведения документооборота (ведение, хранение, учёт, сшивка документов, работа с архивом) и знание делопроизводства, составления документов; приветствуется: опыт работы в закупках, с юридическими документами, опыт участия в конкурсных процедурах; презентабельный и аккуратный внешний вид; коммуникабельность, хозяйственность, ответственность, тактичность и доброжелательность, пунктуальность и внимание к деталям; стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности; умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач.

Условия работы:
возможны премии по итогам работы (обсуждается индивидуально); полный день в офисе с 10.00 до 19.00 (возможен ненормированный рабочий день); работа в дружной профессиональной команде; постоянное развитие: бесплатные курсы иностранных языков, возможность непрерывного повышения квалификации (семинары, стажировки и оплачиваемые тренинги); оказание психологической поддержки сотрудникам: консультации психолога, коуч-сессии, релакс и медитативные сеансы; работа в историческом центре Санкт-Петербурга; возможность бесплатного обучения в магистратуре для сотрудников ИТМО более чем по 76 программам; ежегодный оплачиваемый отпуск 42 дня; полис ДМС после определенного срока работы; социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.

Дополнительное описание вакансии:
Центр научного бизнес партнерства создан с целью организации и координации системного взаимодействия Университета ИТМО с российскими, зарубежными и международными бизнес-партнерами, государственными и некоммерческими организациями. Главной задачей является содействие в продвижении Университета ИТМО как научно-исследовательского и инжинирингового центра и бизнес-партнера, повышение востребованности и эффективности использования научно-технического потенциала Университета на российском и международном рынках.

Вакансия № 1-27142827 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Персональный ассистент".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-27142827: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Персональный ассистент в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-27142827 на должность "Помощник директора" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Санкт-Петербург, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Университет ИТМО")