Помощник руководителя

Вакансия № 1-27117613 в городе (населенном пункте) Омск от работодателя "ООО Строительные материалы Сибири" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Помощник руководителя".

Город, регион, страна: Омск, Российская Федерация (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Омск

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Помощник руководителя" в выбранном населенном пункте.

Компания: ООО Строительные материалы Сибири (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ООО Строительные материалы Сибири:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 45000 до 45000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее образование Аналитический склад ума Высокий уровень владения ПК Знание Английского языка будет преимуществом Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность Стрессоустойчивость, грамотность, деловые переговоры Работа в режиме многозадачности

Обязанности:
Совместно с руководителем осуществлять планирование рабочего дня, назначение встреч. Составлять и оформлять по поручению руководителя служебные письма, приказы, распоряжения, справки, отчеты и другие документы. Организация поездок руководителя (бронирование билетов, гостиниц, пропусков на мероприятия). Постоянные коммуникации с агентами компании группы компаний Общества. Выполнение личных поручений руководителя. Прием входящих звонков, передача сообщений. Подготовка исходящей почты (в том числе больших пакетов для отправки). Сортировка и доставление входящей почты соответствующим лицам. Осуществлять контроль за исполнением поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Организовывать и принимать участие в проведении коллегиальных мероприятий (совещаний, заседаний, деловых переговоров и т.п.). Обеспечивать рассылку повестки дня и приглашения участникам. Обеспечивать протоколирование коллегиальных мероприятий и оформление протоколов заседаний. Проверять подготовку и оформление документов, представляемых на подпись руководителю, на соответствие стандартам Общества, приказам и распоряжениям, регламентирующим организацию делопроизводства в Обществе. Контролировать правильность составления и согласования документов, представляемых на подпись руководителю. Обеспечивать регистрацию, учет и рассылку распорядительных документов Общества, в т.ч. с помощью автоматизированных систем. Осуществлять формирование дел в соответствии со стандартом Общества по организации общего делопроизводства и номенклатурой дел. Готовить и сдавать в архив Общества документы, законченные делопроизводством, составлять акты приема-передачи дел, передаваемых на хранение в архив Общества. Производить сдачу почтовых отправлений представителю отделения почтовой связи, согласно составленному списку (реестру). Обеспечивать сохранность и целостность служебной документации при доставке на почтовое отделение. Готовить аналитическую отчетность о количестве и своевременности исполнения контролируемых документов и поручений. Информировать руководителя о состоянии исполнения различных категорий документов и поручений.

Условия работы:
Оформление по ТК РФ. График работы 5/2, выходные: суббота, воскресенье, рабочее время с 9:00 до 18:00 ч. Своевременная выплата заработной платы, 2 раза в месяц. Адрес рабочего места: г.Омск, ул. 60 лет Победы, 8.

Вакансия № 1-27117613 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Ресепшен".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-27117613: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Ресепшен в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-27117613 на должность "Помощник руководителя" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Омск, Российская Федерация, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ООО Строительные материалы Сибири")