Вакансия: Ассистент руководителя

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Ассистент руководителя".

Город, регион, страна: Алматы, Казахстан (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Алматы

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Ассистент руководителя" в выбранном населенном пункте.

Компания: ТОО Hyundai Auto Kazakhstan (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП): ТОО Hyundai Auto Kazakhstan

Репутация работодателя:

Читайте свежие отзывы сотрудников о работодателе.

Оставить отзыв о работодателе без регистрации бесплатно на сайте-агрегаторе.

Зарплата: от 210000 до 280000 казахстанских тенге;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее профессиональное образование. Опыт работы в должности не менее 3 лет. Законодательные и нормативные правовые акты Республики Казахстан, методические и другие материалы, касающиеся ведения делопроизводства. Опытный пользователь ПК, MS Office. Русский (свободно), Английский (свободно). Пятидневный график работы.

Обязанности:
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании. Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, регистрирует в соответствующем журнале и передает её в соответствии с принятым директором Компании решением (резолюцией) в структурные подразделения Компании или конкретным исполнителям для использования/исполнения в процессе работы, либо для подготовки соответствующих ответов. Принимает документы на подпись директору Компании. Ведет делопроизводство, учет, регистрацию получаемой и отправляемой корреспонденции Компании, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, установленными действующим законодательством Республики Казахстан и/или внутренними нормативными документами Компании. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора Компании. Организовывает проведение телефонных и иных переговоров директора Компании. Обеспечение корпоративной сотовой связью работников Компании. Организовывает встречу и размещение посетителей Компании, их перемещение в соответствии с установленным директором Компании графиком визита. Принимает и передает директору Компании телефонограммы, иную полученную информацию, адресованные директору Компании. Составляет по поручению директора Компании письма, запросы, производственные приказы и другие документы, готовит ответы авторам писем. Регистрирует заявки работников на пользование служебного автотранспорта в соответствующем журнале Компании и координирует работу водителей служебного транспорта Компании. Регистрирует путевые листы на пользование служебного автотранспорта в соответствующем журнале Компании, контролирует передачу путевых листов в бухгалтерию. Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация). Осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением структурными подразделениями установленного в Компании порядка работы с документами. Осуществляет все необходимые действия для обеспечения офиса Компании канцелярскими принадлежностями, создает иные условия, способствующие эффективной работе Компании по поручению директора Компании. Организовывает прием посетителей Компании с соблюдением этики общения. Оформляет выездные визы, обеспечивает командированных работников авиа и железнодорожными билетами на основании приказа о командировке, бронирует места в гостиницах и отелях. Готовит по поручению директора Компании проекты документов, обеспечивает согласование с руководителями структурных подразделений Компании. Отправляет исполненную документацию и почтовые отправления по адресам, через отделения Казпочты, курьерские службы и т.п. Отвечает за сохранность переданных ему документов.

Вакансия № 1-25269869 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Персональный ассистент".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-25269869: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Персональный ассистент в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-25269869 на должность "Ассистент руководителя" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Алматы, Казахстан, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ТОО Hyundai Auto Kazakhstan")

Администрация онлайн-сервиса "Поисковая система по базе данных предложений работы www.RABOTKA.com.ru" не несет ответственности за актуальность объявления № 1-25269869 и достоверность указанных в нём сведений, как и за все другие объявления, опубликованные на страницах этого агрегатора. Вся ответственность за содержание работной анкеты № 1-25269869 лежит на источнике информации, а именно на нашем партнёрском интернет-ресурсе «Центр Занятости Населения (электронный)».