Вакансия: Офис-менеджер

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Офис-менеджер".

Город, регион, страна: Санкт-Петербург, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Санкт-Петербург

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Офис-менеджер" в выбранном населенном пункте.

Компания: Алерс Рус (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя Алерс Рус:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Соблюдение делового этикета и бизнес-этики, Опыт работы в международной бизнес среде, Опыт письменных и устных переводов, знание английского языка на уровне В2 и выше (Upper-Intermediate, Advanced, Proficiency) Навыки в административно-хозяйственной сфере деятельности, Знания основ документооборота, Навык работы в режиме многозадачности, умение самостоятельно приоритезировать задачи, контролировать статус, эффективность и результативность их выполнения

Обязанности:
Прием/отправка, регистрация корреспонденции, своевременное распределение её в структурные подразделения, Осуществление документооборота между бухгалтерией, филиалами и другими структурными подразделениями согласно корпоративным стандартам, Организация телефонных переговоров и деловых встреч топ-менеджмента, Работа с корпоративной электронной почтой, сайтом, факсом компании: их учет, регистрация, хранение и архивирование, Работа с оргтехникой: распечатка, копирование, сканирование, выполнение копировально-множительной работы, Полная административная, организационная и информационная поддержка топ-менеджмента, в т.ч. подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, Подготовка поездок командируемых сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, обеспечение визами, вызов корпоративного такси, бронирование гостиниц, Оформление документов, связанных с командировками, бизнес-встречами и представительскими расходами, оформление путевых листов иностранных сотрудников, Выполнение устных и письменных переводов (свободное владение английским языком), Встреча, прием, сопровождение гостей/посетителей компании, приготовление/подача чая, кофе, Контроль и поддержание чистоты и порядка офисных помещений, «внешний осмотр» офисных помещений после уборки специалистами, Координация работы штатного курьера: прием заявок, передача на исполнение, Координация работы корпоративной развозки, работа с поставщиками и контроль за предоставляемыми ими услугами, Организация закупок для нужд Компании (канцелярия, продукты, печати, штампы и т.д.), Оптимизация затрат Компании на административно-хозяйственную деятельность (канцелярские товары, такси, билеты, гостиницы и т.д.), Помощь в проведении тендеров по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Компании, бюджетировании, Помощь в организации корпоративных мероприятий, Взаимодействие с контрагентами в рамках зоны ответственности.

Условия работы:
Все гарантии трудоустройства по ТК Российской Федерации, Официальная заработная плата, квартальные премии по результатам KPI, Добровольное медицинское страхование после успешного прохождения испытательного срока, Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 17.30, гибридный формат работы (минимум 4 дня в неделю в офисе)

Вакансия № 1-25007503 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Секретарь".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-25007503: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Секретарь в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-25007503 на должность "Офис-менеджер" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Санкт-Петербург, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Алерс Рус")

Статистика просмотров объявления с трудоместом № 1-25007503 на должность "Офис-менеджер" и переходов по этому объявлению
на внешний сайт партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)»:
просмотров: 2 / переходов: 0