Административный помощник руководителя

Вакансия № 1-24773033 в городе (населенном пункте) Владивосток от работодателя "ООО Морской Траст" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Город, регион, страна: Владивосток, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Владивосток

Компания: ООО Морской Траст (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ООО Морской Траст:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: от 75000 до 85000 рублей;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее образование; Опыт работы не менее 2-х лет на аналогичной должности; Свободное владение компьютерной техникой (желателен опыт работы в СЭД); Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность; Проактивность – умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий; Универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды; Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией; Способность оперативно обрабатывать большой поток информации; Навыки тайм- и стресс-менеджмента.

Обязанности:
Работа с документами: прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись; прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая её передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; контроль исполнения работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль; оперативное хранение документов в ходе исполнения и до передачи в архив; Организационная работа: прием и передача сообщений по различным каналам связи; создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы начальника; подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний; организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, поиск гувернантки для детей руководителя и тому подобное); диспетчеризация курьеров.

Условия работы:
Режим работы 2 через 2 с 08:00 до 20:00 (суббота и воскресенье выходной); Оформление по ТК РФ, позиция декретная, с перспективой остаться в компании после выхода сотрудника; Квартальное и годовое премирование; Компенсация занятий спортом; Все социальные гарантии.

Вакансия № 1-24773033 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Персональный ассистент".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-24773033: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Персональный ассистент в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-24773033 на должность "Административный помощник руководителя" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Владивосток, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ООО Морской Траст")