Вакансия: Офис-менеджер

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Офис-менеджер".

Город, регион, страна: Нижний Новгород, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Нижний Новгород

А также смотрите другие актуальные объявления с работой на популярную должность "Офис-менеджер" в выбранном населенном пункте.

Компания: ООО Волга-Транс Плюс (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ООО Волга-Транс Плюс:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Навыки работы в Microsoft Office (Word, Excel). Высокая исполнительская дисциплина. Грамотная речь, пунктуальность, ответственность, знание документооборота.

Обязанности:
1) ведение календаря руководителя в Outlook или др. программе; базы данных телефонных контактов руководителя; 2) функции, задачи, структуру учреждения, ее связи по вертикали и горизонтали; 3) правила защиты конфиденциальной информации; 4) порядок оформления документов для командировки и отчетных документов по командировке руководителя; 5) этику делового общения; 6) правила организации приема посетителей; 7) комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров; 8) правила ведения, подготовки и оформления протоколов совещаний руководителя; 9) правила делового общения, делового этикета, правила проведения деловых переговоров; 10) общие требования к срокам исполнения документов и контрольным функциям службы документационного обеспечения; 11) состав оргтехники, ее устройство и порядок работы с ней; с расходными материалами (сканер, копир, факс); 12) действующие правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления; 13) требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами; 14) правила составления организационных документов (положений, инструкций, регламентов); 15) виды документов, их назначение; 16) правила согласования документов организации (внутреннего и внешнего); 17) правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами; 18) правила организации контроля исполнения документов и типовые сроки исполнения документов; 19) правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации; 20) системы электронного документооборота; 21) виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методику ее составления и оформления; 22) порядок формирования и оформления дел с указанием специфики формирования отдельных категорий дел; 23) правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа; 24) правила выдачи и использования документов из сформированных дел; 25) правила подготовки и передачи дел в архив учреждения; 26) планирование рабочего дня, правильность расставления приоритетов: выделять важное и срочное; 27) анализ причин невыполнения задач; 28) контролировать состояние и пополнять запасы канцелярских товаров, воды 29) осуществлять организацию личного приема посетителей руководителем; 30) осуществлять разработку инструкции по делопроизводству. 31) осуществлять проверку исполнения поручений руководителя в установленный срок; 32) составлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); вести регистрацию документов

Условия работы:
График работы: 5/2, с 8.00 до 17.00. Оформление по ТК РФ. Территориально остановка Дворец Спорта. Дружный коллектив.

Дополнительное описание вакансии:
ООО «Волга-Транс» работает на рынке с 2005 года и является одной из динамично развивающихся транспортных компаний г. Нижнего Новгорода и области. Компания работает как с крупными предприятиями, так и с организациями малого и среднего бизнеса. Своевременно и профессионально оказывает транспортные услуги. Мы ищем офис-менеджера, готового к активной работе и режиму многозадачности.

Вакансия № 1-24706821 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Делопроизводство".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-24706821: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Делопроизводство в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-24706821 на должность "Офис-менеджер" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Нижний Новгород, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ООО Волга-Транс Плюс")