Вакансия: Секретарь руководителя (документовед)

Город, регион, страна: Москва, Российская Федерация (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Москва

Компания: ФГБУ Федеральный центр организационно-методического обеспечения физического воспитания (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ФГБУ Федеральный центр организационно-методического обеспечения физического воспитания:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее образование Грамотная речь Требуемый опыт работы: от 2-х лет в должности секретаря руководителя или помощника руководителя. Приветствуется опыт работы в органах исполнительной власти, государственных структурах, ведомствах и (или) учреждениях.

Обязанности:
Организация телефонных переговоров руководителя; Организация командировок руководителя; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (совещаний, заседаний, переговоров, конференций и т.п); Осуществление контроля исполнения поручений руководителя; Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Прием входящих звонков; Организация работы с документами: прием и первичную обработку входящих документов, предварительное рассмотрение, и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые, подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, регистрацию входящих документов и доставка их исполнителям, ведение базы данных документов организации, ведение информационно-справочной работы, обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов в организации; Текущее хранение документов: разработка и ведение номенклатуры дел организации, проверка правильности оформления документов и произведение отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения, формирование дел, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; Обработка дел для последующего хранения: проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения, осуществление передачи дел в архив организации.

Условия работы:
Полная занятость, полный рабочий день (пн. - чт. 9:00 - 18:00; пт. 9:00 - 16:45) Отпуск 28 календарных дней

Вакансия № 1-24066327 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Персональный ассистент".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-24066327: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Персональный ассистент в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-24066327 на должность "Секретарь руководителя (документовед)" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, Российская Федерация, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ФГБУ Федеральный центр организационно-методического обеспечения физического воспитания")