Менеджер по делопроизводству

Вакансия № 1-24053298 в городе (населенном пункте) Санкт-Петербург от работодателя "Университет ИТМО" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Менеджер по делопроизводству".

Город, регион, страна: Санкт-Петербург, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Санкт-Петербург

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Менеджер по делопроизводству" в выбранном населенном пункте.

Компания: Университет ИТМО (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя Университет ИТМО:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Понимание основ делопроизводства; Продвинутый пользователь ПК; Навык работы с программным обеспечением, позволяющим оптимизировать/автоматизировать рабочие процессы; Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года; Грамотная устная и письменная речь; Организаторские способности, ответственность, коммуникабельность, инициативность; Наличие юридического образования приветствуется.

Условия работы:
Уровень заработной платы обсуждаем на собеседовании.

Дополнительное описание вакансии:
В команду юридического управления Университета ИТМО на время исполнения обязанностей отсутствующего работника требуется менеджер, задачами которого будет ведение делопроизводства и помощь в обеспечении текущего рабочего процесса. Чем предстоит заниматься: Вести делопроизводство (в том числе с использованием внутренних электронных сервисов), организовывать учет, хранение и архивирование входящей и исходящей корреспонденции и иных документов, отправлять корреспонденцию (как непосредственно, так и через курьерские службы), знакомить сотрудников с локальными нормативными актами; Вести учет поступивших в юридическое управление задач, отслеживать их выполнение, вести внутреннюю отчетность; Составлять проекты служебных записок, писем и иных документов (в том числе шаблонные документы правового характера); Знакомиться с материалами судебных дел, осуществлять их фотографирование и (или) копирование; Публиковать информацию (объявления, новости) на внутреннем корпоративном портале, осуществлять рассылку новостей с использованием внутреннего корпоративного портала, поддерживать страницу юридического управления на корпоративном портале в актуальном состоянии; Отслеживать изменения в законодательстве, которые могут повлиять на деятельность Университета ИТМО (с использованием правовых систем и официального интернет-портала правовой информации Российской Федерации); Оформлять командировки сотрудников, в том числе заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы; Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию другим сотрудникам, организовывать встречи и совещания, проводимые в онлайн и оффлайн форматах; Организовывать обеспечение сотрудников необходимыми канцтоварами, расходными материалами, мебелью, офисной техникой и т.д.

Вакансия № 1-24053298 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Секретарь".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-24053298: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Секретарь в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-24053298 на должность "Менеджер по делопроизводству" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Санкт-Петербург, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Университет ИТМО")