Вакансия: Секретарь-делопроизводитель

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Секретарь-делопроизводитель".

Город, регион, страна: Москва, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Москва

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Секретарь-делопроизводитель" в выбранном населенном пункте.

Компания: ООО Тетра Групп (организация, фирма, ИП);

Репутация работодателя ООО Тетра Групп:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Ответственность Внимательность Чистоплотность Инициативность

Обязанности:
Ведение реестра договоров, входящей и исходящей корреспонденции. (присвоить номер, сделать скан, внести в реестр гиперссылкой) Обеспечить офис всем необходимым (канцелярия, вода) Отправка почты и получение почты в отделении Почты России + курьерская служба Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (завести новый пропуск, продлить имеющиеся заявки на людей и ключи), взаимодействие по другим вопросам организации (аренда, ремонт) Написание писем (деловая переписка с контрагентами) Мониторинг договоров (перед заключением) на правильность написания дат, сумм, наименования работ, реквизитов. Ответ на входящие звонки, распределение звонков по персоналу Скан документов по просьбе Генерального директора и Главного бухгалтера Заполнение информации в таблицах на просьбе Генерального директора Помощь главному бухгалтеру в поиске нужных документов и информации. Помощь Генеральному директору в поиске нужной информации Помощь сотрудникам по подготовке документов (скан, редакция, сшивка, разбивка по комплектности, выдача готового комплекта документов с подписями и печатями) Ведение электронной почты инфо (распределение писем по конечным получателям) (Генеральный директор, Главный бухгалтер, закупка) Съездить за документами, отвезти документы (редко) Тревел поддержка руководителя и коллектива (покупка билетов, бронь гостиницы) Взаимодействие с контрагентами по подготовке необходимых документов (кп, пропуска и тд) Сбор и контроль оплаты счетов офиса (аренда, канцелярия, пропуска, телефония и интернет) Подготовка авансового отчета совместно с бухгалтером (сбор чеков, проверка на состав чека, подсчёт чеков) Порядок в офисе Мелкие поручения Генерального директора и Заместителя директора Взаимодействия с сайтами поисковиками (помощь в поиске персонала, нужных документов и тд) Подписание документов у Генерального директора (контроль подписание) Умение пользоваться оргтехникой (принтер, скан)

Условия работы:
09.00-18.00 5/2 дружный коллектив

Дополнительное описание вакансии:
В небольшой дружный коллектив требуется внимательный и аккуратный делопроизводитель.

Вакансия № 1-23848757 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Персональный ассистент".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-23848757: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Персональный ассистент в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-23848757 на должность "Секретарь-делопроизводитель" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ООО Тетра Групп")