Вакансия: Помощник руководителя

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Помощник руководителя".

Город, регион, страна: Тюмень, РФ (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Тюмень

А также смотрите другие актуальные объявления с работой на популярную должность "Помощник руководителя" в выбранном населенном пункте.

Компания: ГЦСС, ФГУП (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ГЦСС, ФГУП:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
Высшее образование; Высокий уровень ответственности, исполнительности и служебной дисциплины; Хорошее знание правил документооборота; Инициативность, коммуникабельность, позитивность; Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение предотвращать конфликты; Умение принимать быстрые решения в ситуациях, не терпящих отлагательства, в рамках компетенции; Грамотность, обучаемость, системность Опытный пользователь MS Office. Должен знать: Государственную систему документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ); Современные информационные технологии работы с документами; Требования к номенклатуре дел, методику ее составления; Порядок формирования и оформления дел; Правила делового этикета и общения Резюме рассматриваются только с фото

Обязанности:
Качественно, своевременно и лично осуществлять свои должностные обязанности, определенные настоящей должностной инструкцией. Осуществлять экспедиционную обработку, прием, учет поступивших документов (телеграмм), включая проверку правильности доставки документов, целостности упаковки и вложений, комплектности документов (наличия всех необходимых документов, их приложений, электронных носителей информации). Составление актов – при выявлении нарушений. Сортировать документы на подлежащие регистрации, не подлежащие регистрации. Осуществлять своевременную регистрацию входящих и исходящих документов в системе электронного документооборота, действующей на предприятии (далее – СЭД), с внесением необходимой информации по документу в регистрационно-контрольную карточку (РКК) документа и указанием связок документа с другими документами (при их наличии) согласно Инструкции пользователя по работе в СЭД. Организовать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Срочные документы безотлагательно регистрировать в СЭД и направлять по назначению. Проверять правильность оформления работниками структурных подразделений УСС по Тюменской области конвертов (пакетов). Неправильно оформленные конверты возвращать на доработку исполнителям. Обеспечить сохранность полученных документов и информации, включая документы ограниченного распространения Контролировать исполнение документов начальника филиала По поручению непосредственного руководителя составлять проекты писем, справки, отчеты и другие документы

Условия работы:
График 5/2 (с пн.-пят. с 08.00 до 17.00), обед с 12.00 -13.00, (ненормированный) Официальное трудоустройство Ежегодный отпуск - 31 календарный день. Дружный коллектив Испытательный срок 3 месяца

Вакансия № 1-22723775 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Ресепшен".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-22723775: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Ресепшен в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-22723775 на должность "Помощник руководителя" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Тюмень, РФ, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ГЦСС, ФГУП")