Вакансия: Ассистент руководителя коммерческого отдела

Город, регион, страна: Москва, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Москва

Компания: Bayer (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя Bayer:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
не указаны

Обязанности:
Оказывает необходимую административную поддержку Руководителю и другим менеджерам отдела (в случае необходимости и по предварительному согласованию). К административной поддержке относятся: контроль за календарем встреч руководителя, организация командировок, ведение отчетности в Concur, оплата счетов, проверка email, ведение переписки на русском и английском языках (в случае необходимости обеспечение качественного перевода), подготовка презентаций и другое. Оказывает административную поддержку работе отдела: заказ расходных материалов и оборудования в рамках запланированного бюджета, подготовка плана рассадки сотрудников, в случае необходимости инициация процесса улучшения административных функций. Подготавливает и организует конференции / встречи, включая планирование, организацию и реализацию мероприятий, проводимых отделов, видео- и теле- конференций, а также внутренних и внешних встреч. Осуществляет ведение и поддержку календаря руководителя. Осуществляет внутреннюю коммуникацию в рамках отдела, включая объявления и извещения, поддержка в актуальном состоянии органиграммы. Готовит письма или черновики по поручению Руководителя, уделяя особое внимание вопросам конфиденциальности и качества. По поручению руководителя выполняет работу по ведению отдельных проектов (например, поддержка проектов, предоставление гарантийных писем частным центрам и вторичным дистрибьюторам, внедрение системы учета рабочего времени и др.). Участвует в совещаниях отдела, ведет необходимые записи и готовит протоколы. Ведет учет счетов, оказывает необходимую поддержку в ведении бюджета отдела. Разрабатывает программу визита для партнеров: иностранных партнеров, клиентов и др. Знает и соблюдает Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и фармацевтической отрасли, и Программу законопослушного поведения в компании Байер. Для нас важно: Высшее образование (степень бакалавра или выше) Опыт работы в качестве ассистента не менее 1 года Хорошие организаторские способности Хороший уровень владения ПК (MS Office) Отличное знание английского языка, как устного, так и письменного, опыт переводческой деятельности Отличные коммуникативные навыки, и развитые навыки межличностных отношений Мы предлагаем: Работу в стабильной международной компании; Стабильную заработную плату и годовой бонус; Корпоративную мобильную связь; Компенсацию питания; 5 недель оплачиваемого отпуска; ДМС, страхование жизни и страхование от несчастных случаев; Корпоративные программы обучения и развития сотрудников; Корпоративные программы поощрения и признания сотрудников.

Дополнительное описание вакансии:
Позиция : Ассистент руководителя отдела Дивизион Фармасьютикалс, коммерческий отдел

Вакансия № 1-22583712 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Персональный ассистент".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-22583712: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Персональный ассистент в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-22583712 на должность "Ассистент руководителя коммерческого отдела" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Bayer")