Офис-менеджер (секретарь)

Вакансия № 1-21884652 в городе (населенном пункте) Усть-Лабинск от работодателя "ОАНО Образовательный Центр Усть-Лабинский Лицей" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Офис-менеджер (секретарь)".

Город, регион, страна: Усть-Лабинск, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Усть-Лабинск

А также смотрите другие свежие объявления с работой на популярную должность "Офис-менеджер (секретарь)" в выбранном населенном пункте.

Компания: ОАНО Образовательный Центр Усть-Лабинский Лицей (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ОАНО Образовательный Центр Усть-Лабинский Лицей:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
не указаны

Условия работы:
- оформление по ТК РФ; - полный соцпакет. Заработная плата обсуждается при собеседовании с кандидатом.

Дополнительное описание вакансии:
Офис-менеджер должен знать: - направления деятельности учреждения, его структуру, распределение обязанностей среди заместителей руководителя, направления и функции деятельности структурных подразделений предприятия, основные организации-партнеры и их руководителей; - организацию делопроизводства; - схемы документооборота; - порядок прохождения и порядок контроля за прохождением служебных документов; - государственные стандарты, касающиеся оформления организационно-распорядительных и управленческих документов; - инструкцию по делопроизводству; - систему первичного кадрового учета; - правила пользования вычислительной и организационной техникой; - правила делового общения, деловой этикет; -служебную субординацию; - правила ведения телефонных переговоров; - нормы и правила охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты. Офис-менеджер обязан: 1.Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представлять проекты резолюций. 2. Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям. 3. Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора руководителями структурных подразделений. 4.Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы. 5. Готовить проекты документов по поручению генерального директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений. 6. Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями. 7. Немедленно сообщать генеральному директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения. 8. Осуществлять по поручению генерального директора документооборот между предприятием и другими организациями, учреждениями (пожарная инспекция, налоговая служба, и пр.) и органами. 9. Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению. 10. Вести прием посетителей в учреждении. 11. Осуществлять административную поддержку руководителя учреждения. 12. Принимать участие в совещаниях, которые созывает генеральный директор, организовать их техническое обслуживание. 13. Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов. 14. Выполнять разовые поручения генерального директора, которые связаны с деятельностью учреждения. 15. Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе. 16. Соблюдать конфиденциальность информации. 17.Выполнять все распоряжения руководства. 18.Соблюдать сроки и правила подготовки документов. 19. Обеспечивать сохранность документов. 20. Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с посетителями и коллегами по работе. 21. Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию. Личные характеристики: Претендент на должность офис-менеджера должен быть эрудированным; обладать высокой степенью самоорганизации, хорошими организаторскими способностями, устной и письменной коммуникацией; иметь высокую стрессоустойчивость; уметь руководить персоналом в «проблемных» ситуациях.

Вакансия № 1-21884652 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "Управляющий офисом (Оffice manager)".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-21884652: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "Управляющий офисом (Оffice manager) в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-21884652 на должность "Офис-менеджер (секретарь)" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Усть-Лабинск, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ОАНО Образовательный Центр Усть-Лабинский Лицей")

Статистика просмотров объявления с трудоместом № 1-21884652 на должность "Офис-менеджер (секретарь)" и переходов по этому объявлению
на внешний сайт партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)»:
просмотров: 1 / переходов: 0