Администратор

Вакансия № 1-21706093 в городе (населенном пункте) Москва от работодателя "Благотворительный Фонд Владимира Потанина" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие актуальные вакансии популярной должности "Администратор".

Город, регион, страна: Москва, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие актуальные вакансии в городе (регионе) Москва

А также смотрите другие актуальные объявления с работой на популярную должность "Администратор" в выбранном населенном пункте.

Компания: Благотворительный Фонд Владимира Потанина (организация, фирма, ИП);

Репутация работодателя Благотворительный Фонд Владимира Потанина:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
высшее образование; опыт работы на аналогичной должности; опытный пользователь ПК; умение работать с оргтехникой и мини АТС; знание делового этикета; личные качества: грамотная речь, коммуникабельность, доброжелательность, активность, ответственность, пунктуальность; клиентоориентированность, умение работать в режиме многозадачности; английский язык – intermediate.

Обязанности:
Осуществлять коммуникации с заявителями и благополучателями Фонда (по телефону и электронной почте). Осуществлять коммуникации с контрагентами по административным вопросам (доставка канцтоваров, воды, курьерские службы, службы такси, мобильная связь) Взаимодействовать с гос.структурами, в т.ч. составлять официальные письма в гос. учреждения для решения рабочих вопросов Фонда, регулировать таможенные вопросы доставки материалов Фонда. Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, распределять ее по соответствующим дирекциям. Получать и отправлять заказную корреспонденцию и посылки в почтовых отделениях по доверенности Фонда и посредством курьерских служб. Вести регистрацию, учет, хранение, архивирование документов; вести реестр входящей и исходящей документации. Обеспечивать документооборот компании и архивацию документов. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность, вести электронный реестр документов. Обрабатывать заявления на командировки/отпуска/отгулы сотрудников, готовить документы, в т.ч. приказы, для участия сотрудников во внешних мероприятиях. Осуществлять согласование графиков проведения мероприятий Фонда и участвовать в подготовке мероприятий Фонда. Организовывать командировки сотрудников Фонда: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, такси для трансфера, бронировать гостиницы. Вести складской учет ТМЦ Фонда (получение, выдача сотрудникам, инвентаризация остатков и т.д.). Взаимодействие с представителями арендодателя по вопросам обслуживания офиса, уборки, получения документов и др. Обеспечивать пожарную безопасность в помещениях Фонда.

Условия работы:
Полная занятость; ЗП по результатам собеседования; Испытательный срок – 3 месяца; Медицинская страховка (после прохождения испытательного срока);

Вакансия № 1-21706093 относится к сфере деятельности: "Государственная служба, некоммерческие организации" » "Благотворительность".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-21706093: "Государственная служба, некоммерческие организации в населенном пункте текущего места труда" » "Благотворительность в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-21706093 на должность "Администратор" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "Благотворительный Фонд Владимира Потанина")