Ассистент генерального директора

Вакансия № 1-20260518 в городе (населенном пункте) Москва от работодателя "ООО Комплексные транспортно-логистические решения" на сайте www.RABOTKA.com.ru "Агрегатор вакансий".

Смотрите другие свежие вакансии популярной должности "Ассистент генерального директора".

Город, регион, страна: Москва, Россия (населённый пункт) места работы.

Смотрите другие свежие вакансии в городе (регионе) Москва

А также смотрите другие актуальные объявления с работой на популярную должность "Ассистент генерального директора" в выбранном населенном пункте.

Компания: ООО Комплексные транспортно-логистические решения (организация, фирма, ИП);

Логотип (бренд, торговая марка, эмблема) компании (организации, фирмы, ИП):

Репутация работодателя ООО Комплексные транспортно-логистические решения:

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе.

Оставить отзыв об этом работодателе без регистрации бесплатно на этом сайте-агрегаторе вакансий.

Зарплата: по договорённости;

Требования к работнику:

Дополнительные требования:
высшее образование знание английского языка

Обязанности:
- оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, включая: внесение информации в согласованные с руководителем органайзеры/календари; согласование с руководителем времени планируемых действий с формированием резерва времени для непредвиденных ситуаций; согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и работниками; - организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; - организация подготовки, проведения и обслуживания конференций и иных мероприятий, организуемых Обществом, в том числе корпоративных мероприятий Общества; - организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и работниками Общества; доведение до работников указаний и распоряжений руководителя; контроль их исполнения; оповещение работников о предстоящих мероприятиях; - подготовка материалов и информации, необходимых руководителю, включая аналитические, информационные, справочные и иные материалы; - организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых генеральным директором, в том числе и в случае участия руководителя в заседаниях, совещаниях, мероприятиях (сбор и подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), оформление протоколов таких заседаний, совещаний и мероприятий; - прямое взаимодействие со всеми структурными подразделениями Общества и работниками Общества, в том числе по предоставлению первичных учетных документов, по вопросам, связанным со служебными обязанностями Ассистента генерального директора; - ведение корпоративных справочников и актуализация общей информации на сайте Общества; - организация командировок, включая подготовку проекта служебного задания; подготовку документов на получение визы, заграничного паспорта; заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения; оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий; обработка материалов командировки, оформление отчета о командировке, передача документов в бухгалтерию и/или отдел кадров Общества; - организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя, а также первого заместителя генерального директора, включая: обеспечение рабочего места необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями; организация оформления интерьера приемной; организация оборудования приемной необходимыми системами хранения; - организация и обеспечение работников Общества оргтехникой, вспомогательной техникой, расходными материалами; канцелярскими принадлежностями, гигиеническими товарами, продуктами питания; пропусками работников в Общество; принятие оперативных мер по организации устранения неисправностей оргтехники Общества; заказ визитных карточек, печатной продукции, рекламной продукции, подарков к праздникам; - осуществление полного цикла делопроизводства в Обществе, включая работу со входящей и исходящей корреспонденцией (передача и получение в отделениях почтовых организаций корреспонденции Общества, а при наличии курьеров и/или водителей в штате Общества – координации их работы; учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения Общества документов текущего делопроизводства).

Условия работы:
Оформление по ТК РФ, официальная заработная плата, ДМС после испытательного срока.

Вакансия № 1-20260518 относится к сфере деятельности: "Административный персонал" » "АХО".

Вы можете перейти к просмотру актуальных предложений работы выбранного населенного пункта с учетом сферы деятельности вакансии № 1-20260518: "Административный персонал в населенном пункте текущего места труда" » "АХО в населенном пункте текущего места труда".

Контакты работодателя / Смотреть детально...
(Переходите на веб-страницу сайта-партнёра «Центр Занятости Населения (электронный)» с вакансией № 1-20260518 на должность "Ассистент генерального директора" в городе (населенном пункте, регионе, стране) Москва, Россия, где находится телефон, Telegram, Skype, Viber, WhatsApp, E-mail, адрес работодателя "ООО Комплексные транспортно-логистические решения")